Учет расходов на приобретение путевок для сотрудников

Трудовое законодательство

 Обязанность по организации и оплате работодателем туристских услуг в пользу своих работников трудовым законодательством не установлена.

Согласно статье 40 ТК РФ коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Статьей 41 ТК РФ установлено, что содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя, в том числе, по вопросам оздоровления и отдыха работников и членов их семей.

Согласно статье 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Кроме того, в соответствии со статьей 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Таким образом, Организация вправе предусмотреть возможность оплаты туристских услуг в пользу своих работников, а также условия предоставления такой оплаты в трудовых договорах, локальном нормативном акте или коллективном договоре.

Налог на прибыль

Согласно статье 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Исходя из пункта 24.2 статьи 255 НК РФ расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории Российской Федерации в соответствии с договором о реализации туристского продукта, оказанных работникам, их супругам, родителям, детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет, подопечным в возрасте до 18 лет, а также детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 24 лет, обучающимся по очной форме обучения в образовательных организациях, бывшим подопечным (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет, обучающимся по очной форме обучения в образовательных организациях.

В целях настоящего пункта услугами по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории Российской Федерации признаются следующие услуги, оказанные по договору о реализации туристского продукта, заключенному работодателем с туроператором или турагентом:

услуги по перевозке туриста по территории Российской Федерации воздушным, водным, автомобильным и (или) железнодорожным транспортом до пункта назначения и обратно либо по иному согласованному в договоре о реализации туристского продукта маршруту;

услуги проживания туриста в гостинице (гостиницах) или ином (иных) средстве (средствах) размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха, расположенных на территории Российской Федерации, включая услуги питания туриста, если услуги питания предоставляются в комплексе с услугами проживания в гостинице или ином средстве размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха;

услуги по санаторно-курортному обслуживанию;

экскурсионные услуги.

Указанные в настоящем пункте расходы учитываются в размере фактически произведенных расходов на услуги по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории Российской Федерации, но не более 50 000 рублей в совокупности за налоговый период на каждого из граждан, перечисленных в абзаце первом настоящего пункта, и при условии выполнения требования, установленного абзацем девятым пункта 16 настоящей части.

Абзацем девятым пункта 16 статьи 255 НК РФ установлено, что взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, расходы работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, и расходы, указанные в пункте 24.2 настоящей части, в совокупности не могут превышать 6 процентов от суммы расходов на оплату труда.

Таким образом, Организация вправе включить в состав расходов на оплату труда стоимость услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории Российской Федерации при одновременном соблюдении следующих условий:

- услуги оказаны работникам, их супругам, родителям, детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет, подопечным в возрасте до 18 лет[1];

- услуги оказаны на основании договора о реализации туристского продукта, заключенному между работодателем и туроператором или турагентом в соответствии с законодательством РФ (Федеральным законом от 24.11.96 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»)[2];

- место проведения санаторно-курортного лечения и отдыха находится на территории РФ;

- оплата работодателем услуг предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором.

При этом, Организация вправе включить такие затраты в состав расходов в целях налогообложения прибыли в размере, не превышающем 50 000 в отношении каждого работника и члена его семьи. Однако в совокупности по всем сотрудникам и членам их семей сумма расходов на туристские услуги в совокупности с расходами на оплату ДМС не может превышать 6%.

Отметим, что официальные разъяснения по вопросу учета анализируемых расходов в случае, если поездка не состоялась, в настоящее время отсутствуют.

По нашему мнению, из формулировки пункта 24.2 статьи 255 НК РФ следует, что расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории Российской Федерации могут быть учтены в целях налогообложения прибыли только в том случае, если они фактически были оказаны. То есть, в случае, если поездка не состоялась, указанные расходы не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли.

Включение затрат на путевки в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, в случае, если поездка не состоялась, на наш взгляд, может повлечь возникновение претензий со стороны налоговых органов.

Кроме того, на основании пункта 1 статьи 252 НК РФ условиями для признания расходов в целях исчисления налога на прибыль, являются:

- экономическая обоснованность;

- направленность на получение дохода;

- наличие документального подтверждения;

- отсутствие в перечне статьи 270 НК РФ.

Как было указано нами выше, расходы на оплату труда, перечисленные в статье 255 НК РФ учитываются в целях налогообложения прибыли в случае, если они предусмотрены нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, Организации следует либо внести изменения в трудовые договоры, либо заключить коллективный договор, предусматривающий обязанность работодателя осуществлять оплату туристских услуг в пользу работника и членов его семьи.

Также условием для признания расходов является заключение договора на туристское обслуживание непосредственно между работодателем и туроператором и (или) турагентством в соответствии с законодательством РФ.

В письме Минфина РФ от 24.01.19 № 03-03-06/1/3880 указано следующее:

«Согласно данному пункту с 1 января 2019 года работодатели смогут учитывать в составе расходов на оплату труда затраты на оплату таких услуг, оказанных на основании договора о реализации туристского продукта работнику, его супруге (супругу), родителям, детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет, подопечным в возрасте до 18 лет, а также детям работника (в том числе усыновленным) в возрасте до 24 лет, обучающимся по очной форме обучения в образовательной организации, бывшим подопечным (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет, обучающимся по очной форме обучения в образовательной организации.

При этом согласно статье 1 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 132-ФЗ) под туристским продуктом следует понимать комплекс услуг по перевозке и размещению, оказываемых за общую цену (независимо от включения в общую цену стоимости экскурсионного обслуживания и (или) других услуг) по договору о реализации туристского продукта.

Таким образом, расходы на оплату вышеупомянутых услуг, оказываемых работнику и соответствующим членам семьи работника, будут учитываться при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций только на основании договора о реализации туристского продукта, заключенного работодателем с туроператором или турагентом.

При этом расходы на оплату аналогичных услуг, в случае если они оказываются на основании договоров, заключенных работодателем непосредственно с исполнителями данных услуг (гостиницами, перевозчиками, экскурсоводами (гидами) и другими), не могут учитываться в составе расходов на оплату труда по основаниям пункта 24.2 статьи 255 НК РФ».

Перечень существенных условий договора о реализации туристского продукта утвержден статьей 10 (договор с туроператором) и статьей 10.1 (договор с турагентом) Закона № 132-ФЗ.

На основании части 8 статьи 4.1, статьи 4.2 Закона № 132-ФЗ заниматься туроператорской деятельностью вправе только туроператоры, сведения о которых внесены в Единый федеральный реестр туроператоров РФ, что подтверждается выданным туроператору свидетельством.

На основании статьи 10.3 Закона № 132-ФЗ для заключения договора о реализации туристского продукта турист и (или) иной заказчик могут передать туроператору, турагенту информацию в электронной форме (заявку о заключении договора о реализации туристского продукта и иные документы) путем ее размещения на официальном сайте туроператора, турагента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»[3].

Договор о реализации туристского продукта, составленный в форме электронного документа, считается заключенным туристом и (или) иным заказчиком с момента оплаты туристом и (или) иным заказчиком туристского продукта, подтверждающей их согласие с условиями, содержащимися в предложенном туроператором, турагентом договоре о реализации туристского продукта.

Электронная путевка формируется на основании заключенного договора о реализации туристского продукта и является документом, содержащим основные данные о туристе или туристах и информацию об их путешествии. Форма электронной путевки утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти[4].

Сформированная электронная путевка размещается в единой информационной системе электронных путевок. Порядок размещения электронных путевок в единой информационной системе электронных путевок и перечень указанных в них сведений определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

При использовании электронной путевки турист и (или) иной заказчик вправе потребовать, а туроператор обязан выдать заверенную выписку из единой информационной системы электронных путевок, содержащую условия соответствующего договора о реализации туристского продукта.

Таким образом, Организация вправе запросить у туроператора соответствующее свидетельство о включении в реестр туроператоров. В случае заключения договора в электронной форме, Организация также вправе запросить заверенную выписку из единой информационной системы электронных путевок, содержащую условия соответствующего договора о реализации туристского продукта.

Иных требований к документальному оформлению расходов на оплату туристских услуг в пользу работника и членов его семьи законодательно не установлено.

Вместе с этим, в общем случае, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ[5] каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ установлено, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных  настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При этом в силу пункта 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, Организации необходимо составить первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания туристских услуг в соответствии с договором, заключенным между Организацией и туроператором (турагентом) и содержащий все обязательные реквизиты.

Таким документом может быть акт оказанных услуг с указанием подробной информации о совершенной поездке (ФИО работника и членов его семьи, время осуществления поездки, место проведения, перечень услуг, включенных в стоимость путевки).

В целях дополнительного документального подтверждения, по нашему мнению, Организация вправе оформить акт приема-передачи путевки сотруднику, а также запросить у него билеты (посадочные талоны), документы из гостиницы и иные подтверждающие документы.

Как было указано нами выше, иных требований к документальному оформлению расходов на передачу путевок сотруднику не установлено.

Вместе с этим, в целях внутреннего контроля Организация вправе запрашивать у сотрудников заявление на заключение договора туристских услуг, оформлять соответствующие приказы.

В отношении даты признания расходов отметим следующее.

В соответствии с пунктом 4 статьи 272 НК РФ расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 настоящего Кодекса расходов на оплату труда.

При этом, исходя из формулировок пункта 24.2 статьи 255 НК РФ, расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории Российской Федерации учитываются в размере фактически произведенных расходов при условии, что услуги были оказаны.

С учетом изложенного, по нашему мнению, анализируемые расходы учитываются в целях налогообложения прибыли в том месяце, в котором фактически были оказаны туристские услуги работнику.

Отметим, что какие-либо официальные разъяснения по вопросу определения даты признания анализируемых видов расходов в настоящее время отсутствуют. В связи с этим мы не можем полностью исключить вероятность иного подхода к определению даты признания расходов у контролирующих органов.

В соответствии с пунктом 16 ПБУ 10/99[6] расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

сумма расхода может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

По нашему мнению, условия для признания расходов в целях бухгалтерского учета выполняются в том месяце, в котором фактически были оказаны туристские услуги работнику.

НДФЛ

В соответствии с пунктом 1 статьи 209 НК РФ объектом налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиками – физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами РФ, от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ.

В силу пункта 1 статьи 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 НК РФ.

Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

В соответствии с пунктом 9 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателями своим работникам и (или) членам их семей[7], не работающим в данной организации, стоимости приобретаемых путевок, за исключением туристских, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории Российской Федерации, а также суммы полной или частичной компенсации (оплаты) стоимости путевок для не достигших возраста 16 лет детей, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории Российской Федерации, предоставляемые за счет средств организаций (индивидуальных предпринимателей), если расходы по такой компенсации (оплате) в соответствии с настоящим Кодексом не отнесены к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

В целях настоящей главы к санаторно-курортным и оздоровительным организациям относятся санатории, санатории-профилактории, профилактории, дома отдыха и базы отдыха, пансионаты, лечебно-оздоровительные комплексы, санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагеря.

В письме Минфина РФ от 24.01.19 № 03-03-06/1/3880 в отношении порядка налогообложения НДФЛ стоимости туристских путевок оплачиваемых работодателем в пользу работника (членов его семьи) указано следующее:

«По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц стоимости путевок на санаторно-курортное лечение, приобретаемых организацией для своих работников и членов их семей, сообщаем.

Согласно пункту 9 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателями своим работникам и (или) членам их семей, бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, инвалидам, не работающим в данной организации, стоимости приобретаемых путевок, за исключением туристских, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории Российской Федерации, а также суммы полной или частичной компенсации (оплаты) стоимости путевок для не достигших возраста 16 лет детей, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории Российской Федерации, предоставляемые, в частности, за счет средств организаций (индивидуальных предпринимателей), если расходы по такой компенсации (оплате) в соответствии с Кодексом не отнесены к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Согласно статье 1 Федерального закона N 132-ФЗ туризмом являются временные выезды (путешествия) граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства с постоянного места жительства, в частности, в лечебно-оздоровительных и рекреационных целях.

С учетом изложенного на стоимость путевок, признаваемых туристскими с учетом положений Федерального закона N 132-ФЗ, положения пункта 9 статьи 217 НК РФ не распространяются, и суммы компенсации (оплаты) таких путевок подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Вместе с тем суммы компенсации (оплаты) организацией стоимости путевок для физических лиц, за исключением туристских, на основании которых им оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории Российской Федерации, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 9 статьи 217 НК РФ при соблюдении условий, установленных данным пунктом».

Таким образом, стоимость туристских путевок, оплачиваемых работодателем в пользу работников (членов их семей) подлежит налогообложению НДФЛ в общем порядке.

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 223 НК РФ в целях настоящей главы, если иное не предусмотрено пунктами 2 – 5 настоящей статьи, дата фактического получения дохода определяется как день передачи доходов в натуральной форме – при получении доходов в натуральной форме.

По нашему мнению, датой фактического получения дохода в виде стоимости путевки является дата передачи ее сотруднику (членам его семьи).

Вместе с этим, путевка приобретается и оформляется непосредственно в пользу определенного сотрудника (члена его семьи) и не может быть передана третьим лицам. В связи с изложенным, можно сделать вывод, что датой фактического получения дохода является день оплаты работодателем путевки, оформленной на конкретного сотрудника (члена его семьи).

Официальные разъяснения по вопросу определения даты фактического получения дохода в виде стоимости путевки в целях налогообложения НДФЛ. При этом предположить, каким будет подход налоговых органов к данному вопросу не представляется возможным.

В соответствии с пунктом 1 статьи 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 НК РФ с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей. Налог с доходов адвокатов исчисляется, удерживается и уплачивается коллегиями адвокатов, адвокатскими бюро и юридическими консультациями.

 *********************************************

Для получения полного текста консультации обращайтесь к Андрианову Александру Борисовичу по тел. +7495 775-59-32 доб 106, +7915 329-02-05 или по эпочте ab@knka.ru

*****************************************************

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit