Главная / Консультации / Общий аудит / Порядок внесения исправлений в первичные документы и счета-фактуры

Порядок внесения исправлений в первичные документы и счета-фактуры

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

31.08.2022
Вопрос

Организацией – Арендодателем была неверно указана сумма арендной платы в акте оказанных услуг и счете-фактуре. Как внести исправления?
Ответ

 

Коллегия Налоговых Консультантов

оказывает  весь комплекс аудиторских, консультационных и юридических услуг +7915-329-02-05

 

 


Организации следует внести исправления в стоимостные показатели выставленных актов за соответствующие периоды, в которых были допущены ошибки, отразить дату внесения исправлений, а также следует указать ФИО и подписи лиц, ранее составивших и подписавших акты.

Чтобы внести исправления в ранее выставленные счета-фактуры, Организации следует составить исправленные счета-фактуры за соответствующие периоды. В исправленном счете-фактуре в строке 1 следует указать реквизиты счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений. В строке 1а следует указать номер и дату внесения исправлений. Остальные реквизиты счета-фактуры заполняются в исправленном виде, т.е. указывается корректная стоимость арендных услуг.

Обоснование:

Порядок исправления актов

В соответствии с пунктом 7 статьи 9 Закона № 402-ФЗ[1] в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В силу пункта 18 ФСБУ 27/2021[2] допустимые способы исправления документов бухгалтерского учета устанавливаются экономическим субъектом с учетом требований настоящего Стандарта, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством РФ или принятыми в соответствии с ним правилами внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено.

Согласно пункту 19 ФСБУ 27/2021 исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Коллегия Налоговых Консультантов

оказывает и юридические услуги, в т.ч. по 

налоговым проверкам +7915-329-02-05

Пунктом 21 ФСБУ 27/2021 установлено, что исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым.

Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать ошибочный текст или сумму.

Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Исправления в виде подчисток (в частности, замазывания, стирания) в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются.

На основании изложенного, считаем, что Организации следует внести исправления в стоимостные показатели выставленных актов за соответствующие периоды, в которых были допущены ошибки, отразить дату внесения исправлений, а также следует указать ФИО и подписи лиц, ранее составивших и подписавших акты.

Порядок исправления счетов-фактур

В соответствии с пунктом 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, в счета-фактуры, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, исправления вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур в соответствии с настоящим документом.

В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с настоящим документом.

Счет-фактура с внесенными в него исправлениями подписывается руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами.

Таким образом, в связи с внесением исправлений в стоимость оказанных услуг Организации следует составить исправленные счета-фактуры за соответствующие периоды, в которых были допущены ошибки. В исправленном счете-фактуре в строке 1 следует указать реквизиты счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений. В строке 1а следует указать номер и дату внесения исправлений. Остальные реквизиты счета-фактуры заполняются в исправленном виде, т.е. указывается корректная стоимость арендных услуг.

Коллегия Налоговых Консультантов, 23 мая 2022 года

 

Оказываем помощь в предоставлении услуги

экспресс-аудита, и оперативном получении 

аудиторского заключения. +7906-045-85-75

 



[1] Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

[2] Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н.


Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел