Об уточнении персональных сведений сотрудников в ПФ РФ
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Пенсионный фонд в 2021 году направил письмо в адрес ООО по уточнению сумм начисленных страховых взносов в части страховых и накопительных взносов за 2004 год и сдачу уточненных индивидуальных сведений за 2004 год т.е. по истечении 16 лет. При проверке данных за 2004 г ООО было установлено, что действительно сведения были предоставлены с превышением предельной величины.
Вопрос: Существует ли у ООО обязанность предоставить в Пенсионный фонд уточненных индивидуальных сведений за 2004? Каким образом следует уточнить сведения?
В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ) сведения о застрахованных лицах представляются страхователями.
Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения (за исключением сведений, предусмотренных пунктом 2.3 статьи 11 настоящего Федерального закона) о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы[1].
Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в Пенсионный фонд РФ, осуществляется органами Пенсионного фонда РФ.
В силу пункта 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда РФ, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом РФ. Формы и форматы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения страхователями форм указанных сведений определяются Пенсионным фондом РФ[2].
Частью 5 статьи 17 Закона № 27-ФЗ установлено, что при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда РФ, уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления уведомления по почте заказным письмом датой вручения этого уведомления считается шестой день считая с даты отправления заказного письма.
Приказом Минтруда РФ от 22.04.20 № 211н утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах (далее - Инструкция).
Согласно пункту 37 Инструкции контроль за полнотой, достоверностью и своевременностью представления страхователем индивидуальных сведений в Пенсионный фонд РФ, осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда РФ в отношении каждого работающего у страхователя застрахованного лица.
На основании пункта 38 Инструкции при обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимися у Пенсионного фонда РФ, а также несоответствия их формам и форматам, установленным Пенсионным фондом РФ[3], страхователю вручается уведомление[4] об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий лично под расписку, или уведомление направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда РФ, несоответствиях формам и форматам, установленным Пенсионным фондом РФ (протокол проверки).
В случае направления уведомления по почте заказным письмом датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправления заказного письма.
Датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы страхователя.
Страхователь в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении соответствующих исправлений представляет в территориальный орган Пенсионного фонда РФ уточненные индивидуальные сведения.
Пунктом 40 Инструкции установлено, что за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений о каждом застрахованном лице либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Закона № 27-ФЗ[5].
В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом Пенсионного фонда РФ страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления, к такому страхователю финансовые санкции не применяются.
Из приведенных норм следует, что уточненные индивидуальные сведения должны быть представлены страхователем в течение 5 рабочих дней со дня получения им уведомления от территориального органа Пенсионного фонда РФ.
При этом ни Законом № 27-ФЗ, ни Инструкцией не предусмотрены какие-либо ограничения в отношении срока, в течение которого Пенсионный фонд РФ может предъявить требования о представлении исправлений в случае обнаружения территориальным органом Пенсионного фонда РФ ошибок в индивидуальных сведениях, имеющихся у Пенсионного фонда РФ.
На основании изложенного считаем, что у Организации возникает обязанность представить уточненные сведения в Пенсионный фонд РФ в случае получения ею уведомления в порядке, предусмотренном Законом № 27-ФЗ и Инструкцией.
Обращаем Ваше внимание, что Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п утверждена форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» и Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
В силу пункта 1.10 Порядка форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
Согласно пункту 1.11 Порядка для каждого отчетного периода, каждого договора (с указанием типа договора и при корректировке данных за периоды по 2001 год включительно номера и даты заключения), кода дополнительного тарифа и кода категории застрахованного лица представляется отдельная форма СЗВ-КОРР.
На основании пункта 4.1 Порядка форма заполняется с целью корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании отчетности, ранее представленной страхователем.
В строке "Отчетный период, за который корректируются сведения" указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в разделе "Коды отчетных периодов, используемые при заполнении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой или иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Классификатора.
Отметим, что в перечне кодов отчетных периодов отражены периоды, начиная с 1 января 1996 года.
Следовательно, форма СЗВ-КОРР может применяться в отношении уточнения данных индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, начиная с 1 января 1996 года.
Согласно пункту 4.1 Порядка в графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений - корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).
Если указан тип сведений «КОРР», то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах: 3 «Сведения о корректировке данных», 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах», 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» и 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» формы:
- данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах») заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах») дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- данные разделов 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» и 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
В силу пункта 4.5 Порядка заполнение раздела 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица».
Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.
Пунктом 4.5.4 Порядка установлено заполнение графы «Сведения о доначисленных страховых взносах»:
4.5.4.1. Указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка сведений (период указан в графе 1 «Код месяца, сумма выплат за который корректируется») по результатам уточнения данных о сумме выплат.
4.5.4.3. Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 «На страховую пенсию» и 10 «На накопительную пенсию».
Из представленного Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР можно сделать вывод, что в случае внесения изменений в сведения, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, Организации следует представить форму СЗВ-КОРР. Данную форму Организация сможет представить в электронном виде.
В случае корректировки данных о начисленных страховых взносах в форме СЗВ-КОРР Организации следует указать тип сведений «КОРР».
Между тем, отметим, что в форме СЗВ-КОРР реализован механизм корректировки сведений о начисленных страховых взносах за периоды, в частности, с 2002 по 2013 год в графах 9 и 10 раздела 4, но в случае доплаты таких взносов.
Случай корректировки страховых взносов в сторону уменьшения в рассматриваемом нами Порядке не реализован. Отсутствуют официальные разъяснения органов Пенсионного фонда РФ по данному вопросу.
По нашему мнению, в этом случае Организация вправе отразить сумму излишне начисленных страховых взносов в графах 9 и 10 раздела 4 со знаком «-», технически формат формы СЗВ-КОРР позволяет это сделать. Однако, на наш взгляд, в целях нивелирования каких-либо рисков, связанных с неверной корректировкой сведений за 2004 год, Организации также целесообразно обратиться за разъяснениями в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту своего учета.
Коллегия Налоговых Консультантов, 22 марта 2021 года
[1] Документы, содержащие указанные сведения, могут быть представлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Документы в электронной форме, содержащие указанные сведения, должны быть подписаны электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Вид электронной подписи и порядок ее проверки устанавливаются Пенсионным фондом РФ.
[2] Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом РФ. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 25 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период. Сведения о трудовой деятельности представляются страхователем в соответствии с пунктами 2.4 - 2.6 статьи 11 настоящего Федерального закона.
При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда РФ направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.
Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом РФ при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета устанавливается Пенсионным фондом РФ.
[3] Пункт 2 статьи Закона № 27-ФЗ.
[4] Часть пятая статьи 17 Закона № 27-ФЗ.
[5] За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 - 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Закона № 27-ФЗ).
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел