Об ограничении по количеству товара в чеке

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ[1]контрольно-кассовая техника (далее - ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

В силу статьи 1.1 Закона № 54-ФЗ кассовый чек представляет собой первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники.

Пунктом 2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ установлено, что при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

Кассовый чек должен содержать в том числе наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену (в валюте РФ) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению НДС (освобождаемые от налогообложения) (абзац 9 пункта 1 статьи  4.7 Закона № 54-ФЗ).

Дополнительные реквизиты фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию, утверждены Приказом ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (далее по тексту – Приказ).

Так, для  кассового чека, кассового чека коррекции, БСО и БСО коррекции длина данных документа не должна превышать 32 768 байт. Для подтверждения оператора длина данных не должна превышать 512 байт (пункт 1 примечания к таблице 11 раздела I Приказа).

Таким образом, действующим Приказом установлены ограничения к длине данных документа. Предположить, какому количеству позиций в кассовом чеке соответствует указанная длина, не представляется возможным.

Следует отметить, что ФНС РФ предусмотрены требования к наименованию товаров (Информация ФНС РФ «с 1 февраля все индивидуальные предприниматели обязаны указывать в чеках наименование товара или услуги») [2]:

«Название товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов. Длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Если у налогоплательщика есть учетная система, рекомендуется подгружать наименования из нее».

При этом дополнительно отметим, что ни Законом № 54-ФЗ, ни иными нормативно-правовыми актами не предусмотрены положения, конкретизирующие требования к реквизиту «Наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке в зависимости от вида и ассортимента товаров (работ, услуг).

Аналогичная позиция изложена в Письме Минфина РФ от 21.07.2017 № 03-01-15/46708.

Если из-за технических ограничений часть номенклатурных позиций не отражается в кассовом чеке, на наш взгляд, возможны следующие варианты:

- ограничить количество товарных позиций в одном заказе;

- формировать второй чек на те товары, которые не вошли в первый кассовый чек (длина кассового чека превысила 32 768 байт). Такой вариант, в частности, предлагают частные эксперты оператора фискальных данных.

Коллегия Налоговых Консультантов, 31 марта 2022 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit