О заверении с помощью ЭДО копий документов

Ответ:

В соответствии со статьей 1008 ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (пункт 1).

Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала (пункт 2).

Таким образом, к отчету агента должны прилагаться копии документов, подтверждающие произведенные расходы.

Подтверждающие документы принято предоставлять в виде заверенных копий.

Как следует из вопроса, стороны агентского договора используют ЭДО.

Возможность применения электронного документооборота для целей бухгалтерского и налогового учета предусмотрена Законом № 402-ФЗ[1] и статьей 313 НК РФ.

Пунктом 1 статьи 6 Закона № 63-ФЗ[2] установлено, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (пункт 2 статьи 6 Закона № 63-ФЗ).

Таким образом, информация в электронной форме, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью при проставлении на ней простой, неквалифицированной или квалифицированной электронной подписи.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, копия документа, подписанная электронной подписью является заверенной копией, приравненной к бумажному варианту подписанному собственноручно.

Коллегия Налоговых Консультантов, 16 декабря 2020 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit