О сокращении рабочего времени беременной

ТК РФ предусматривает ряд гарантий беременным женщинам, в том числе:

-  работу в условиях неполного рабочего времени (статья 93 ТК РФ);

- снижение нормы выработки, нормы обслуживания, перевод на легкую работу (статья 254 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ разделяет перевод работницы «на легкую работу» и перевод на режим неполного рабочего времени. При этом ТК РФ не исключает возможности применения обеих гарантий одновременно.

Рассмотрим каждый пункт отдельно применительно к ситуации, изложенной в вопросе.

Неполное рабочее время

В соответствии со статьей 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Таким образом, по заявлению беременной работницы ей должна быть установлена неполная рабочая неделя.

К заявлению сотрудница должна приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым требует установить неполное рабочую неделю. По нашему мнению, таким документом может являться справка о постановке на учет по беременности.

Введение неполной рабочей недели для работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы, предусматривающий неполную рабочую неделю и срок, на который такой режим вводится.

Также в этом случае принято оформлять приказ о переводе сотрудницы на неполную рабочую неделю.

Легкий труд

Согласно статье 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Таким образом, если работница представит медицинское заключение и заявление, работодатель обязан снизить нормы выработки, нормы обслуживания или перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов[1].

Медицинское заключение оформляется либо по форме № 084/у[2], либо в произвольной форме. Порядок оформления медицинского заключения установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.12 № 441н.

Следует отметить, что указанный Приказ различает справки и медицинские заключения как два разных документа.

В рассматриваемом случае сотрудница предоставила справку, а не медицинское заключение.

Кроме того, для перевода «на легкую работу» сотрудницей должно быть написано соответствующее заявление.

Как следует из вопроса, сотрудница написала заявление о ее переводе на неполную рабочую неделю, а не о снижении нормы выработки, нормы обслуживания и т.д. Соответственно, на наш взгляд, на данный момент у Организации отсутствуют основания для применения положений статьи 254 ТК РФ.

Подводя итог вышеизложенному, еще раз отметим, что, по нашему мнению, в рассматриваемом случае Организация на основании предоставленной работницей справки и заявления обязана перевести ее на режим неполного рабочего времени (неполную рабочую неделю).

Коллегия Налоговых Консультантов, 12 сентября 2019 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit