О последствиях для работодателя в случае, если сотрудник не представил заявление о выборе формы трудовой книжки

Ответ:

Статья 66.1 ТК РФ «Сведения о трудовой деятельности» была введена Федеральным законом от 16.12.19 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон № 439-ФЗ).

Согласно пункту 1 статьи 2 Закона № 439-ФЗ в целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия:

1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

4) уведомление по 30 июня 2020 года[1] включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании пункта 2 статьи 2 Закона № 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).

Таким образом, в случае если работник до 31.12.2020г. не подал письменное заявление о сделанном им выборе (трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности), то Организация обязана продолжить вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.

При этом Закон № 439-ФЗ не содержит обязанности работодателя по сбору таких заявлений с каждого из сотрудников.

С учетом изложенного, по нашему мнению, в случае если сотрудником не было подано ни одно из заявлений, то какие-либо риски у Организации отсутствуют, при условии продолжения ведения ею трудовой книжки такого сотрудника в соответствии со статьей 66 ТК РФ.

Коллегия Налоговых Консультантов, 25 декабря 2020 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit