О порядке заполнения раздела 8 транспортной накладной при самовывозе

1. В строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» Транспортной накладной следует указать реквизиты склада ООО «Поставщик 2».

2. и 3. В общем случае в разделе 8 «Прием груза» Транспортной накладной в качестве информации о лице, осуществившем погрузку груза, должны быть указаны данные грузоотправителя – ООО «Покупатель», и проставлена подпись сотрудника ООО «Покупатель», осуществившего погрузку груза.

Полномочия грузоотправителя по погрузке груза могут быть переданы ООО «Покупатель» на основании доверенности другому лицу. Таким лицом может быть поставщик, со склада которого отгружается товар, или иное лицо, которому выдана соответствующая доверенность.

В этом случае в разделе 8 «Прием груза» Транспортной накладной следует указать лицо, уполномоченное ООО «Покупатель» осуществить погрузку груза на основании доверенности, в качестве лица, уполномоченного грузоотправителем на погрузку груза. Также в этом разделе уполномоченное лицо должно поставить свою подпись и указать реквизиты доверенности, на основании которой были переданы соответствующие полномочия.

Обоснование:

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта[1] (далее – Устав) заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной.

Согласно пункту 2 статьи 8 Устава форма транспортной накладной и порядок ее оформления или формирования устанавливаются правилами перевозок грузов. Формат электронной транспортной накладной утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.

Пунктом 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом[2] (далее по тексту – Правила) установлено, что перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящих Правил.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению № 4.

Таким образом, транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и составляется, если иное не предусмотрено договором перевозки, грузоотправителем.

В соответствии с пунктом 102 Правил раздел «Грузотправитель» заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза, в значении, определенном Федеральным законом (Уставом).

Согласно пункту 1 статьи 2 Устава грузоотправитель — это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

В рассматриваемом нами случае поставка осуществляется на условиях самовывоза, т.е. покупатель самостоятельно заключает договор с перевозчиком для вывоза товара со склада поставщика (или у указанного поставщиком лица), соответственно, грузоотправителем по договору перевозки будет являться сам покупатель – ООО «Покупатель».

В силу пункта 8 статьи 11 Устава погрузка груза в транспортное средство, контейнер осуществляется грузоотправителем, а выгрузка груза из транспортного средства, контейнера - грузополучателем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза.

Соответственно, если иное не предусмотрено договором перевозки, лицом, осуществляющим погрузку груза, является грузоотправитель.

Транспортной накладной предусмотрен раздел 8 «Прием груза».

В силу пункта 110 Правил в раздел 8 «Прием груза» вносится информация, подтверждающая вверение грузоотправителем груза перевозчику.

В разделе 8 «Прием груза» указывается информация о лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство:

- грузоотправителе - в случае осуществления погрузки непосредственно грузоотправителем, который указан в разделе 1 «Грузоотправитель»;

- ином уполномоченном грузоотправителем лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство, если это предусмотрено договором перевозки груза, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия. При этом при наличии договора на выполнение услуг, связанных с организацией услуг по перевозке груза, когда грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки, таким лицом не может указываться заказчик услуг, связанных с перевозкой груза.

В указанном разделе проставляются подписи:

- грузоотправителя (лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство);

- водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).

Следовательно, в общем случае в разделе 8 «Прием груза» Транспортной накладной в качестве информации о лице, осуществившем погрузку груза, должны быть указаны данные грузоотправителя – ООО «Покупатель», и проставлена подпись сотрудника ООО «Покупатель», осуществившего погрузку груза.

Между тем, в силу пункта 1 статьи 182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

На основании пункта 4 статьи 185 ГК РФ правила ГК РФ о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Таким образом, полномочия грузоотправителя по погрузке груза могут быть переданы ООО «Покупатель» на основании доверенности другому лицу. Таким лицом может быть поставщик, со склада которого отгружается товар, или иное лицо, которому выдана соответствующая доверенность.

В этом случае в разделе 8 «Прием груза» Транспортной накладной следует указать лицо, уполномоченное ООО «Покупатель» осуществить погрузку груза на основании доверенности, в качестве лица, уполномоченного грузоотправителем на погрузку груза. Также в этом разделе уполномоченное лицо должно поставить свою подпись и указать реквизиты доверенности, на основании которой были переданы соответствующие полномочия.

Методическими рекомендациями по оформлению отдельных разделов транспортной накладной[3] предусмотрено, что в строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» указать реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого осуществляется погрузка груза.

С учетом изложенного, считаем, что в строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» следует указать реквизиты склада «Поставщика 2»

Коллегия Налоговых Консультантов, 2 ноября 2023 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit