Главная / Консультации / Общий аудит / О переносе отпусков сотрудниками

О переносе отпусков сотрудниками

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

15.12.2020
Вопрос

1.    Может ли Компания обязать идти сотрудника в очередной отпуск более чем в обязательных 14 дней - согласно ТК, допустим, идти во все 28 или более,
В положении про перенос отпуска на следующий год указано-не более 7-ми.
2.    Обязан ли сотрудник брать не менее 7-ми дней отпуска, или опять же согласно ТК 14 дней, а далее на его усмотрение? Т.е. может запросить отпуск и на 5 дней.

Может ли Компания обязать идти сотрудника в очередной отпуск более чем в обязательных 14 дней - согласно ТК, допустим, идти во все 28 или более?
В положении про перенос отпуска на следующий год указано - не более 7-ми.
Ответ

В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно статье 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (часть первая статьи 122 ТК РФ).

В соответствии со статьей 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателемежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Из вышеизложенных норм, по нашему мнению, следует, что в общем случае оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части осуществляется исключительно по соглашениюмежду работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следовательно, при не достижении договоренности между работником и работодателем о разделении отпуска на части и о продолжительности таких частей, длительность отпуска должна составлять 28 календарных дней единовременно, то есть Организация вправе отказать сотруднику в разделении отпуска на части.

Статьей 123 ТК РФ установлено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Таким образом, оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Согласно части 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В Организации утвержден локальный нормативный акт – Положение об отпусках и иных видах отсутствия на работе (далее – Положение об отпусках).

Согласно пункту 7 Положения об отпусках в случае изменения потребностей производства и/или пожеланий сотрудника график отпуск может корректироваться в течение календарного года. В случае изменения графика отпусков непосредственный руководитель несет ответственность за полное использование сотрудником отпуска в текущем календарном году. Изменение графика отпусков оформляется в системе «1С:Документооборот» документом «Перенос отпуска» в срок не позднее, чем дата закрытия подачи данных к заработной плате месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

 

Таким образом, в рассматриваемой ситуации Организация была вправе переносить утвержденный графиком отпусков отпуск работника в связи с изменением его пожеланий и с учетом своих производственных возможностей в течение календарного года. При этом перенос отпуска должен быть документально зафиксирован, то есть график отпусков должен быть скорректирован.

В соответствии с частью 2 статьи 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работникаперенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обращаем Ваше внимание, что правила переноса отпуска установлены статьей 124 ТК РФ в отношении «рабочего года» сотрудника, а не календарного года.

Из положений частей 2 и 4 статьи 122 ТК РФ следует, что под рабочим годом понимается непрерывный период равный 12 месяцам начиная с даты начала работы у данного работодателя. То есть, например, если сотрудник был принят на работу 16 октября, то его рабочий год длится с 16 октября текущего календарного года по 15 октября следующего календарного года.

Таким образом, перенос отпуска, полагающегося сотруднику за текущий рабочийгод, на следующий рабочий год по инициативе работодателя допускается в исключительных случаях и с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В пункте 11 Положения об отпусках указано, что в исключительных случаях допускается перенос отпуска, не использованного сотрудником в текущем году, на следующий год. При этом остаток отпуска на 31 декабря каждого календарного года не должен превышать 7 календарных дней.

С учетом всего вышеизложенного, по нашему мнению, Организация как работодатель не вправе ограничивать количество неиспользованных сотрудником дней отпуска, приходящихся на 31 декабря каждого календарного года, поскольку его рабочий год может не совпадать с календарным годом.

Обязан ли сотрудник брать не менее 7-ми дней отпуска, или опять же согласно ТК 14 дней, а далее на его усмотрение? Т.е. может запросить отпуск и на 5 дней.

В соответствии со статьей 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателемежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В Письме Роструда от 17.07.09 № 2143-6-1 в отношении разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части были изложены следующие выводы:

«В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, при этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей(например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.

В то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются».

Таким образом, Организация не вправе в одностороннем порядке обязывать сотрудника делить отпуск на части определенной продолжительности (за исключением обязательной части, длительностью 14 дней).

Следовательно, сотрудник вправе разделить оставшиеся 14 дней отпуска по своему усмотрению. При этом длительность и время предоставления таких частей должны быть согласованы между работником и работодателем.

Коллегия Налоговых Консультантов, 16 октября 2020 года


Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел