О необходимости представления расчета 6-НДФЛ до конца года по закрытому обособленному подразделению

Обязанность по предоставлению расчета 6-НДФЛ в отношении закрытого обособленного подразделения сохраняется за Организацией до конца года.

Обоснование:

Форма 6-НДФЛ и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (далее - Порядок).

Согласно подпункту 9 пункта 21 Порядка заполнения в случае закрытия обособленного подразделения организация - налоговый агент представляет Расчет по закрытому обособленному подразделению в налоговый орган по месту своего учета. В Расчете указывается ИНН и КПП организации, а в поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения. При этом в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Закрытие обособленного подразделения (код)» указывается код «9», а в поле "ИНН/КПП реорганизованной организации/ИНН/КПП закрытого обособленного подразделения" указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения организации.

При этом в Порядке заполнения не содержится указаний относительно того, должен ли расчет по закрытому подразделению предоставляться до конца года.

Вместе с этим, согласно пункту 4 Порядка заполнения расчет заполняется за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (далее - отчетные периоды).

Таким образом, расчет заполняется нарастающим итогом за весь налоговый период.

В связи с этим считаем, что по закрытому подразделению расчет предоставляется до конца налогового периода, т.е. до конца года.

В Письме ФНС РФ от 25.12.2019 № БС-4-11/26740 были даны следующие рекомендации по данному вопросу:

«В случае ликвидации (закрытия) выбранного обособленного подразделения карточка "Расчеты с бюджетом" (далее - карточка РСБ) по налогу на доходы физических лиц этого обособленного подразделения подлежит передаче в налоговый орган по месту нахождения организации. Все данные о недоимках и переплатах налоговый орган по прежнему месту нахождения закрытого выбранного обособленного подразделения передает в налоговый орган по месту нахождения организации.

С учетом изложенного, после ликвидации (закрытия) выбранного обособленного подразделения представление справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ осуществляется организацией в ранее действующем порядке, то есть как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения».

Учитывая изложенное, по нашему мнению, обязанность по предоставлению расчета 6-НДФЛ в отношении закрытого обособленного подразделения сохраняется за Организацией до конца года.

Коллегия Налоговых Консультантов, 23 июля 2025 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit