О количестве подписей на кадровых документах, если в ООО два директора, и они действуют совместно

Ответ:

В соответствии с пунктом 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.

Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.

Таким образом, действующее законодательство допускает наличие у юридического лица одновременно двух директоров, которые действуют совместно. При этом такая возможность не ставится в зависимость от организационно-правовой формы юридического лица и должна быть предусмотрена в учредительном документе, а сведения об обоих директорах должны содержаться в ЕГРЮЛ.

Согласно пункту 4 статьи 32 Закона № 14-ФЗ[1] руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества. Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества.

В силу пункта 1 статьи 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона[2] (пункт 2 статьи 40 Закона № 14-ФЗ).

В соответствии с пунктом 3 статьи 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (пункт 4 статьи 40 Закона № 14-ФЗ).

Из вопроса следует, что Уставом Общества предусмотрено совместное осуществление полномочий единоличного исполнительного органа.

По данным выписки из ЕГРЮЛ сведения о Директорах, действующих совместно, внесены в ЕГРЮЛ.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации полномочия единоличного исполнительного органа Организации осуществляются совместно двумя Директорами.

Вопрос. Правильно ли мы понимаем, что в преамбуле трудовых договоров и в реквизитах теперь должны фигурировать 2 директора?

В соответствии со статьей 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Согласно статье 20 ТК РФ работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Статьей 57 ТК РФ предусмотрено обязательное указание в трудовом договоре сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

Применительно к рассматриваемой ситуации Директора, действующие совместно, являются лицом, представляющим интересы Организации-работодателя без доверенности на основании Устава.

Соответственно, трудовые договоры от имени Организации-работодателя должны подписывать оба Директора.

Вместе с тем в рассматриваемой ситуации обращаем Ваше внимание на следующее.

Как было изложено выше в силу статьи 20 ТК РФ трудовое законодательство прямо предусматривает право органа управления юридического лица наделить правами и обязанностями работодателя другое лицо.

Нормы трудового законодательства не предусматривают порядка передачи таких полномочий, как и форму документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить отдельных работников Организации на подписание трудовых договоров.

В Письме Минтруда РФ от 08.04.11 № 941-6-1 приведены следующие разъяснения:

«Согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) права и обязанности работодателя - юридического лица в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Исходя из ст. 57 Кодекса в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Вышеприведенные нормы свидетельствуют о том, что правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя может обладать лицо, имеющее полномочия работодателя.

Полномочие того или иного работника организации во внутриорганизационных отношениях вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником (ст. ст. 56, 57 Кодекса). Таким образом, необходимым условием наличия уполномочия у соответствующего работника является указание на него в трудовом договоре с указанным работником, должностной инструкции.

Кроме этого, основаниями, подтверждающими наличие полномочий на представительство во внутриорганизационных отношениях от имени работодателя, могут выступать учредительные документы организации, иные локальные акты организации, в том числе положения, приказы о распределении обязанностей (при наличии в них указания на соответствующее полномочие конкретного работника)».

В пункте 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 сделан следующий вывод:

«Судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом».

Из приведенных разъяснений следует, что полномочия подписания трудового договора от имени работодателя могут быть предоставлены работнику Организации на основании закона, учредительных документов организации, на основании локального акта работодателя либо на основании заключенного с ним трудового договора.

Соответственно, применительно к рассматриваемой ситуации, право подписывать трудовые договоры с работниками может быть в силу трудового договора и/или приказа предоставлено конкретному работнику Организации (например, руководителю кадровой службы или одному из Директоров).

Кроме того, по нашему мнению, указанные полномочия могут быть переданы другому лицу на основании доверенности.

Так, в соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно (пункт 6 статьи 185 ГК РФ).

Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Из буквального содержания статьи 185.1 ГК РФ следует, что доверенность подписывается единоличным исполнительным органом.

В рассматриваемой ситуации:

- единоличным исполнительным органом Организации являются Директора, действующие совместно;

- право единоличного исполнительного органа выдавать доверенности прямо предусмотрено Уставом.

Пунктом 5.4 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. Федеральной нотариальной палатой 22.07.16 № 2668/03-16-3 предусмотрено следующее:

«Полномочия выступать от имени юридического лица могут быть предоставлены учредительным документом нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга (абз. 3 п. 1 ст. 53 ГК РФ). Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.

Нормы о совместном представительстве применяются, в том числе в случае, когда несколько лиц наделяются полномочиями единоличного исполнительного органа юридического лица (п. 121 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25).

В случае совместного осуществления полномочий, доверенность должна быть подписана одновременно всеми лицами, указанными в учредительных документах. В случае осуществления указанных полномочий раздельно, полномочия обратившегося лица должны быть специально оговорены в учредительных документах».

Из приведенных норм можно сделать следующий вывод, что применительно к рассматриваемой ситуации Директора Организации, действующие совместно, вправе выдать доверенность на право подписания трудовых договоров от имени Организации, иному лицу (работнику Организации, в том числе одному из Директоров). При этом указанная доверенность должна быть подписана обоими Директорами.

Возможность передачи полномочий на подписание трудовых договоров на основании доверенности подтверждается судебной практикой.

Так, в Апелляционном определении Московского городского суда от 08.02.17 по делу № 33-852/2017 сделан следующий вывод:

«Доводы истцов о том, что Президент Банка не вправе передавать свои полномочия по увольнению сотрудников другим лицам на основании доверенности являются несостоятельными в силу того, что трудовое законодательство не содержит запрета на передачу полномочий по приему и увольнению другому лицу».

Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.04.14 по делу № 33-1199-2014 (Постановлением Президиума Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 06.02.15 № 44-г-8 данное апелляционное определение оставлено без изменения):

«Доводы жалобы о том, что Президент АК "АЛРОСА" не вправе передавать свои полномочия по увольнению сотрудников другим лицам на основании доверенности являются несостоятельными в силу того, что трудовое законодательство не содержит запрета на передачу полномочий по приему и увольнения другому лицу. Из материалов данного дела следует, что доверенность от 12 июля 2013 г. (т. 2 л.д. 77) оформлена в письменном виде, подписана Президентом АК "АЛРОСА" А. лично, в нем ясно изложено его волеизъявление на передачу функций работодателя в отношении Д., в том числе на осуществление действий по подписанию приказа о прекращении трудового договора П., который в тот период времени на основании приказа Президента компании от 20 декабря 2013 г. исполнял обязанности...........».

Вопрос. Значит ли это, что все приказы по личному составу, основной деятельности, отпускам, командировкам и т.д. должны подписывать оба директора?

Поскольку Уставом Общества предусмотрено, что Директора Общества действуют то все приказы по личному составу, в том числе отпускам и командировкам, должны подписывать оба Директора.

Вместе с тем, по нашему мнению, Директора Организации также вправе на основании доверенности наделить иное лицо полномочиями по подписанию данных документов.

Коллегия Налоговых Консультантов, 18 июня 2021 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit