О документальном оформлении перемещения товара на склад ответственного хранения

В первую очередь отметим, что согласно пункту 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ[1]формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

При этом пунктом 2 Закона № 402-ФЗ установлено, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы ТОРГ-12 и ТОРГ-13 и указания по их применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 (далее – Постановление № 132).

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Таким образом, ТОРГ-13 применяется при перемещении ТМЦ внутри Организации между её структурными подразделениями, а ТОРГ-12 применяется при реализации (отпуске) товаров ТМЦ сторонним лицам.

В рассматриваемой ситуации, ТМЦ перемещаются с собственного склада Организации на склад ответственного хранения, то есть передаются третьему лицу в рамках договора хранения.

В связи с изложенным, по нашему мнению, рассматриваемой ситуациисоответствует применение ТОРГ-12. При этом, на наш взгляд, в товарной накладной следует указать, что она составляется «на перемещение».

Кроме того отметим, что Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.99 № 66 утверждена форма № МХ-1, которая применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования").

Таким образом, Организация вправе вместо оформления ТОРГ-12 оформлять перемещение на склад формой № МХ-1.

Коллегия Налоговых Консультантов, 9 декабря 2019 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit