Вправе ли работодатель осуществить окончательный расчет с увольняемым работником ранее дня увольнения

Мнение консультантов.

В силу части второй статьи 22 ТК РФ работодатель обязан в числе прочего  соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Это предписано статьей 136 ТК РФ.

Работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами (часть первая статьи 22 ТК РФ). Согласно пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ трудовой может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. Увольнение по основанию, предусмотренному  пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (часть третья статьи 81 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (часть первая статьи 178 ТК РФ). В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением численности или штата работников организации, превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц (часть вторая статьи 178 ТК РФ). Указанные выплаты являются предусмотренными ТК РФ компенсациями, выплачиваемыми работнику в связи с расторжением трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (часть первая статьи 127 ТК РФ).

Общий порядок оформления прекращения трудового договора установлен статьей 84.1 ТК РФ, и предусматривает, в частности следующее:

днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)[1] (часть третья);

в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (часть четвертая).

Одновременно статьей 140 ТК РФ предусмотрено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

ТК РФ не содержит норм, исходя из которых предусмотренная статьей 140 ТК РФ дата осуществления расчета с работником при увольнении может быть перенесена на более ранний срок по единоличному решению работодателя или по соглашению с работником. Однако, ответственность для работодателя в случае, если расчеты с работником при увольнении осуществлены им ранее дня увольнения, ТК РФ не устанавливает.

Вместе с тем, следует отметить, что осуществление расчетов с работниками ранее даты их увольнения влечет для Банка риски трудовых споров, обусловленные возникновением, в частности, следующих ситуаций:

исходя из норм статьи 137 ТК РФ у Банка отсутствуют правовые основания требовать от работника возврата излишне выплаченных сумм, если после даты расчета в связи с увольнением возникнут обстоятельства, требующие проведения перерасчета причитающихся работнику к выплате сумм (например, болезнь работника в период после даты расчета и до даты увольнения);

в случае согласия работника на предложенные вакантные должности (перевода на другую должность) существует вероятность отказа работника добровольно вернуть выходное пособие, выплаченное ему в соответствии с требованиями статьи 178 ТК РФ взыскивать выплаченное выходное пособие придется в судебном порядке (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.12.2021г. № 88-19806/2021 по делу № 2-6487/2020).

Таким образом, по нашему мнению, в приведенной в тексте вопроса ситуации Банк, оценив приемлемые для него риски трудовых споров о взыскании с уволенных работников сумм, излишне выплаченных в связи с увольнением, вправе произвести окончательные расчеты с сотрудниками закрывающегося подразделения не 28.12.2024г. (последний рабочий день), а в день выплаты заработной платы 25.12.2024г.

Документы и литература.

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki