Расчет заработной платы в случае предоставления сотруднику за работу в выходной день отгула

Мнение консультантов.

Приведенный Банком расчет является верным.

Обоснование мнения консультантов.

В соответствии со статьей 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в общем случае производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Одновременно статья 113 ТК РФ содержит случаи, когда привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается без их согласия.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни установлен статьей 153 ТК РФ, согласно которой:

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени (часть 1);

- конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть 2);

- по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть 4);

- день отдыха, указанный в части четвертой настоящей статьи, по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный период (часть 5).

Согласно статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее по тексту – Порядок) определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Согласно пункту 1 Порядка, утвержденному Приказом № 588н:

- норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) и при 40-часовой рабочей неделе составляет 8 часов;

- норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Порядок компенсации за работу в нерабочий праздничный день разъяснен в разделе 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных  на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (протокол № 1, от 02.06.2014г.).

В Рекомендациях, в частности, отмечается:

«ТК РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые могут быть повышены посредством договорного или локального регулирования.

Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. Однако это возможно только по желанию работника, т.е. работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья статьи 153 ТК РФ).

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».

В Письме Роструда от 17.05.2022г. № ПГ/10843-6-1 разъясняется: «по общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. Полагаем, день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени.

Таким образом, за месяц, в котором работник, заработная плата которого помимо месячного оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, работал в выходной день или нерабочий праздничный день, нужно заплатить заработную плату полностью, а также одинарную дневную часть заработной платы (дневную часть оклада (должностного оклада) и предусмотренных в рамках конкретной системы оплаты труда компенсационных и стимулирующих выплат), а за месяц, в котором работник взял день отдыха, - заработную плату полностью, при этом работник отработает на один день меньше нормы. Это правило действует независимо от того, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».

Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Роструда от 02.04.2025г. № ПГ/05332-6-1: «за месяц, в котором работник взял день отдыха, заработная плата выплачивается полностью, при этом работник отработает меньше нормы на соответствующее количество дней (часов). Это правило действует независимо от того, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».

С учетом изложенного, для приведенных в тексте вопроса условных примеров алгоритм расчета заработной платы следующий.

1.        При использовании работником отгула в том же месяце, что был привлечен к работе в выходной день:

Оклад 10 000 руб., рабочих дней в мае 2025 - 18. Отгул без оплаты использован в мае.

Расчет оплаты работы в выходной по (одинарная дневная часть заработной платы):

10 000 руб. / 18 = 555,56 руб.

Норма дней работника за май 18 – 1 = 17 (работнику предоставляет 1 день отгула без оплаты).

В мае работнику выплачивается:

10 000 руб. + 555,56 руб.  = 10 555,56 руб.

2.        При использовании работником отгула в другом месяце месяце, что был привлечен к работе в выходной день.

Оклад 10000р., рабочих дней в мае 2025 – 18. Отгул предоставлен в июле; рабочих дней в июле – 23.

В мае работнику выплачивается:

10 000 руб. + 555,56 руб.  = 10 555,56 руб. (как и в случае 1).

Норма дней работника за июль – 22 (работнику предоставляет 1 день отгула без оплаты) и выплачивается оклад 10 000 руб.

Таким образом, порядок предоставления компенсации не зависит от того, в каком месяце работником использован предоставленный отгул. Приведенный Банком расчет является верным.

Документы и литература.

1.                  ТК РФ - Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;

2.                  Порядок - Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009г. №  588н.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki