Департамент банковского аудита по вопросам расчета и выплаты командировочных.

Банк обязан выплачивать суточные, командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни.

Документом, подтверждающим выплату суточных за выходные дни, является командировочное удостоверение, а в случае направления работника в служебную командировку за пределы Российской Федерации, за исключением стран - участников Союза Независимых Государств, – приказ руководителя о направлении работника в командировку и отметки пограничных органов в паспорте командированного работника (копии страниц паспорта).

 

Согласно статье 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. В настоящий момент такой порядок установлен Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением  Правительства № 749 (далее по тексту - Положение).

Статьей 167 ТК РФ закреплены следующее виды гарантий и компенсаций командированному работнику (статья 167 ТК РФ):

- сохранение на период командировки места работы (должности и среднего заработка);

- возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (компенсация расходов).

При этом, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (статья 168 ТК РФ, пункт 11 Положения).

 

Суточные - дополнительные расходы работника, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, по совокупности положений статей 167 и 168 ТК РФ являются компенсационными выплатами, гарантированными законодателем командированному работнику. Согласно пункту 11 Положения  суточные, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения. Не предусмотрена выплата суточных только в случае командирования работника в местность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства.

Согласно пункту 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В силу пункта 7 Положения документом, подтверждающим  срок пребывания работника в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), является командировочное удостоверение, оформляемое на основании решения работодателя. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Командировочное удостоверение не оформляется только при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, заключившими межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (пункт 15 Положения).

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

 

Учитывая изложенное, Банк обязан выплатить командированному работнику суточные за весь фактический срок пребывания в служебной командировке в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.

Аналогичное мнение о порядке выплаты суточных за выходные дни, приходящиеся на период командировки, высказано в разъяснении Федеральной службы по труду и занятости[1] (Письмо от 30.04.2008г. № 1024-6). Специалистами уполномоченного органа в указанном разъяснении, в частности пояснено следующее:

 

Согласно пункту  9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. При этом, в силу пункта 5 Положения оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Статьей 153 ТК РФ предусмотрена оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни не менее, чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

 

1.            ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ; 

2.            Положение – Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»; 

3.            Положение о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004г. № 324 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по труду и занятости».