Департамент банковского аудита о расчете отпускных
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki
06.05.2011
Вопрос
При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков премии учитываются пропорционально фактически отработанному в расчетном периоде времени.
Как правильно рассчитать долю отработанного времени, если расчетный период отработан не полностью, т.е. сотрудник принят на работу в течение 12 месяцев расчетного периода? В месяце приема на работу берется полное число рабочих дней в этом месяце или число фактически отработанных дней?
Например:
Сотруднику, принятому на работу 15 апреля 2010 г., предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 08 ноября 2010г. В расчетном периоде с ноября 2009г по октябрь 2010г. помимо оклада начислены и выплачены премии без учета фактически отработанного времени.
При определении доли отработанного времени для расчета суммы премий, учитываемых в расчете среднего заработка, какое количество рабочих дней по графику берется в апреле 2010г - 22 или 15?
При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков премии учитываются пропорционально фактически отработанному в расчетном периоде времени.
Как правильно рассчитать долю отработанного времени, если расчетный период отработан не полностью, т.е. сотрудник принят на работу в течение 12 месяцев расчетного периода? В месяце приема на работу берется полное число рабочих дней в этом месяце или число фактически отработанных дней?
Например:
Сотруднику, принятому на работу 15 апреля 2010 г., предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 08 ноября 2010г. В расчетном периоде с ноября 2009г по октябрь 2010г. помимо оклада начислены и выплачены премии без учета фактически отработанного времени.
При определении доли отработанного времени для расчета суммы премий, учитываемых в расчете среднего заработка, какое количество рабочих дней по графику берется в апреле 2010г - 22 или 15?
Ответ
Мнение консультантов.
В соответствии с алгоритмом, установленным абзацем третьи пункта 10 Постановления № 922, сумма премии принимается в расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях, исходя из 15,68 календарных дней, фактически отработанных работником в апреле 2010 года
Обоснование мнения консультантов.
В силу статьи 114 ТК РФ на период ежегодного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Согласно статье 139 ТК РФ для всех случаев определения средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее расчета. При этом:
«Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений».
Действующие в настоящее время особенности порядка исчисления средней заработной платы утверждены Постановлением Правительства РФ № 922 (далее по тексту - Постановление № 922) и предусматривают, в частности, следующее:
- для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (пункт 9);
- «Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4)» (абзац первый пункта 10);
- если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5[1] Постановления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (абзац второй пункта 10);
- количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абзац третий пункта 10);
- в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления № 922 премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде[2]. (абзац пятый пункта 15).
По нашему мнению, положения абзаца третьего пункта 10 Постановления № 922 определяют алгоритм расчета календарных дней, приходящихся на время, отработанное в неполном календарном месяце, то есть фактически отработанное время в календарных днях.
Как следует из изложенных выше норм Постановления № 922 расчет среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, осуществляется соотносительно календарным, а не рабочим дням. Для сравнения, расчет среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, производится «путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели» (пункт 11 Постановления № 922). Аналогичный алгоритм расчета определен абзацем пятым статьи 139 ТК РФ[3].
Применительно к изложенному в тексте вопроса условному примеру определение доли отработанного времени для расчета суммы премий, учитываемых в расчете среднего заработка в расчет берется количество календарных дней, относящихся к фактически отработанному времени в апреле 2010 года. В соответствии с алгоритмом, установленным абзацем третьи пункта 10 Постановления № 922, сумма премии принимается в расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях, исходя из 15,68 календарных дней, фактически отработанных работником в апреле 2010 года (29,4/30[4] * 16[5]).
Документы и литература.
- ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;
- Постановление № 922 - Постановление Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
[1] «При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации».
[2] «за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.)»
[3] «Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели».
[4] Количество календарных в апреле.
[5] Количество календарных дней, приходящихся дни фактически отработанные в апреле 2010 года.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki
Назад в раздел