Департамент банковского аудита о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

По нашему мнению, если последний рабочий день совпадет с последним календарным днем месяца, указанная в тексте вопроса выплата подлежит включению в расчет среднего заработка.

Если работник увольняется в последний рабочий день месяца, не совпадающий с последним календарным днем, этот календарный месяц, а, следовательно, и все выплаты, произведенные в этот период, не подлежат включению в расчет среднего заработка.

В целях реализации права на отпуск при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска либо, по письменному заявлению работника, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (статья 127 ТК РФ).

Для исчисления величины компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывается средняя заработная плата (пункт 29 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»). Общий порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, установлен статьей 139 ТК РФ, особенности определены Постановлением  № 922.

 

Согласно статье 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (абзац 4 статьи 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Дополнительных особенностей определения периода, исходя из которого рассчитывается средняя заработная плата в случае увольнения работника в последний день месяца Постановлением  № 922 не предусмотрено.

 

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Таким образом, день увольнения в целях трудового законодательства считается полностью отработанным. Следовательно, если работник уволен в последний календарный день месяца, то весь календарный месяц отработан им полностью.

При этом, по нашему мнению, в случае увольнения работника, некорректно говорить о периоде, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, поэтому следует, руководствуясь абзацем 4 статьи 139 ТК РФ, исчислять средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы сотрудника в организации. При этом, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца, этот месяц включается в расчет среднего заработка. Иначе (если сотрудник уволен в последний рабочий день месяца, не совпадающий с календарным) этот месяц включению в расчет не подлежит.

 

Аналогичную позицию выразили специалисты Роструда[1] в Письме от 22.07.2010г. № 2184-6-1. По их мнению, следует различать календарный и рабочий месяц: «В соответствии со статьей 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

В соответствии с пунктом 2 Постановления № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.  Одновременно, согласно пункту 3 указанного Постановления, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Понятие «система оплаты труда», определенное в статье 135 ТК РФ, включает размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования,  и устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По нашему мнению, из приведенной в тексте вопроса формулировки трудового договора следует, что рассматриваемая выплата не относится к категории выплат социального характера в толковании пункта 3 Постановления № 922 и может быть отнесена к выплатам, предусмотренным системой оплаты труда. Поэтому, в соответствии с пунктом 2 Постановления № 922, она учитывается при расчете среднего заработка.

 

Таким образом, вопрос о включении указанной в тексте вопроса выплаты зависит от даты увольнения сотрудника:

- если сотрудник уволен в последний календарный день месяца, рассматриваемая выплата включается в расчет среднего заработка;

- если сотрудник уволен в последний рабочий (не совпадающий с календарным) день месяца, то указанная выплата в расчет среднего заработка не включается.

 

Обращаем внимание Банка, что 31.10.2010г. являлся выходным днем (воскресенье). В связи с этим рекомендуем уточнить, являлся ли этот день рабочим для сотрудника.