Главная / Консультации / Банковский аудит / Департамент банковского аудита о бухгалтерском учете платежа за последний месяц аренды

Департамент банковского аудита о бухгалтерском учете платежа за последний месяц аренды

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki

17.09.2010

Вопрос

Банк заключает Договор аренды нежилого помещения, где прописано, что арендатор производит авансовый платеж в размере стоимости аренды за полный месяц в счет арендной платы за последний месяц аренды.
Правомерно ли отразить полученный аванс на балансовом счете 60311?

Ответ

Мнение консультантов.

Бухгалтерский учет полученного аванса зависит от условий договора аренды.

Обоснование мнения консультантов.

Гражданским законодательством прямое определение понятия «аванс» не дано. Косвенно представление понятия «аванс» дает пункт 3 статьи 380 ГК РФ: авансом признается всякая предварительно уплаченная сумма при условии, если по поводу данной суммы в письменном соглашении не имеется прямого указания о том, что сумма является задатком.

Задаток[1], который согласно положениям Главы 23 ГК РФ относится к способам обеспечения исполнения обязательств - это денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения (статья 380).

Основные отличия аванса от задатка, по нашему мнению, заключаются в следующем:

Аванс	Задаток
	основная цель - предотвращение неисполнения обязательств по договору
не может быть выдан до заключения договора	может быть выдан до заключения договора
подлежит возврату, если договор не состоялся	не всегда подлежит возврату[2]
перечисляется контрагенту в счет предстоящих платежей по договору	предоставляется как в счет предстоящих платежей по договору, так и в качестве обеспечения исполнения обязательств по этому договору

При выборе балансового счета для учета суммы «аванса» мы руководствовались приведенными выше нормами гражданского законодательства и принципом приоритета экономического содержания совершаемой операции над юридической формой, закрепленным в пункте 1.12.8 Части I Положения № 302-П.

Исходя из текста вопроса и в отсутствие более полной информации об условиях договора аренды, консультанты могут только предположить, что в рассматриваемой ситуации перечисляемая Банку арендатором сумма платежа может носить характер именно предварительной оплаты за последний месяц срока аренды, то есть «аванса», который перечисляется контрагентом Банка в счет предстоящих платежей по договору за услуги, которые еще не оказаны Банком.

В случае, если договор аренды содержит условие, предусматривающее вероятность в каких-либо случаях возврата аванса, отражение полученного аванса должно производиться на балансовом счете 60311 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями».

Если же договор аренды содержит условие, которое предусматривает возможность использования рассматриваемого платежа только в качестве оплаты аренды за последний месяц аренды (то есть условие о возможности возврата платежа отсутствует в договоре), предварительно оплаченная сумма подлежит отражению как доходы будущих периодов на балансовом счете 61304 «Доходы будущих периодов по другим операциям», который в соответствии с пунктом 6.23 Части II Положения № 302-П предназначен для учета единовременно полученных и подлежащих отнесению на доходы в последующих отчетных периодах.

Кроме того, в пункте 8.3.3 Приложения 10 к Положению № 302-П предусмотрено, что «Полученная арендодателем сумма арендной платы в отчетном периоде, но относящаяся к будущим отчетным периодам, учитывается на счете по учету доходов будущих периодов по другим операциям».

Документы и литература.

ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.I) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ, (ч.II) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ, (ч. III) от 26.11.2001г. № 146-ФЗ, (ч. IV) от 18.12.2006г. № 230-ФЗ;
Положение № 302-П – Положение Банка России от 26.03.2007г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».

[1] Задаток, в зависимости от условий конкретного договора, может выполнять следующие функции:

- удостоверяющую;

- обеспечительную;

- платежную.

[2] Задаток может быть возвращен в случае прекращения обязательства до начала его исполнения по соглашению сторон только либо вследствие невозможности исполнения (пункт 1 статьи 381 ГК РФ).

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki

Назад в раздел