Об изменении режима работы сотрудника

Перевод работницы на работу в режиме неполного рабочего времени может быть осуществлен по соглашению сторон или по просьбе работницы, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет.

В первом случае стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы.

Во втором случае требуется оформление заявления работницы с приложением подтверждающих документов, приказа об изменении режима рабочего времени по просьбе работницы и дополнительного соглашения к трудовому договору. Организация также вправе запросить документ, подтверждающий работу второго родителя в режиме полного рабочего времени.

Оформление документов по изменению режима работы может быть проведено как в периоде нахождения работников в отпуске, так и непосредственно в первый день выхода из отпуска.

Обоснование:

В соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Согласно статье 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Из приведенных норм следует, что при достижении ребенком возраста трех лет отпуск по уходу за ребенком у работницы прекращается. Работница обязана выйти на работу на условиях заключенного с ней трудового договора.

При этом, в случае, если ранее условиями трудового договора была предусмотрена работа на условиях полного рабочего дня, работницу можно перевести на работу в режиме неполного рабочего времени:

- по соглашению сторон;

- по просьбе работницы, имеющей ребенка в возрасте до 14-ти лет.

В пункте 1 Письма Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 сделан следующий вывод:

«Неполным рабочим временем признается неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

В соответствии с частью 1 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

В силу части 2 статьи 93 Кодекса работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Исходя из смысла вышеназванной статьи на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до четырнадцати лет.

Исходя из изложенного считаем, что для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до четырнадцати лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы».

Из указанных разъяснений следует, что в случае, если установление неполного рабочего времени родителю, имеющему ребенка до 14 лет, производится по его просьбе, то работодатель вправе запросить справку о режиме работе второго родителя.

Вместе с тем в Докладе, утв. Рострудом РФ «Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2021 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований» указано следующе:

«Вопрос: Как правильно написать заявление о временном установлении неполного рабочего времени (4 часа в день) для мамы 9-летнего ребенка, если отец ребенка зарегистрирован как самозанятый, т.е. справку о работе в режиме полного рабочего дня от работодателя предоставить не может. Родители ребенка проживают раздельно. Развод официально не оформлен. Ребенок проживает с мамой. Какие документы нужны, кроме заявления? Может ли работодатель отказать работнице по причине отсутствия справки от отца ребенка?

Ответ:

1. Для перевода на работу в режиме неполного рабочего времени женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, достаточно ее заявления. Какие-либо дополнительные документы при этом работодателю она предоставлять не обязана.

2. Работодатель не вправе отказать в установлении режима неполного рабочего времени по причине отсутствия каких-либо документов от отца ребенка.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ)».

Из указанных разъяснений следует, что при отсутствии документов, подтверждающих режим работы второго родителя, работодатель не вправе отказать работнице, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, в установлении неполного рабочего времени.

В соответствии со статьей 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательным условием для включения в трудовой договор.

В силу статьи 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Из приведенных норм можно сделать вывод, что установление работнице, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, режима работы в виде неполного рабочего времени сопровождается оформлением следующих документов:

1.                  Если изменение режима рабочего времени осуществляется по соглашению сторон:

- дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы.

2.                  Если изменение режима рабочего времени осуществляется по просьбе работницы:

- заявление работницы об установлении ей режима работы: неполный рабочий день с приложением подтверждающих документов (свидетельство о рождении ребенка);

- документ, подтверждающий работу второго родителя в режиме полного рабочего времени (Организация – работодатель вправе его запросить, однако его отсутствие, не является основанием для отказа);

- дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы.

Отметим, нормы трудового законодательства не обязывают Организацию – работодателя составлять приказ об изменении режима работы. Однако, Организация вправе его оформить, в том числе для уведомления ответственных лиц (например, табельщик, бухгалтер по расчету заработной платы и пр.) об изменениях в условиях труда работника, влияющих на величину оплаты труда.

В отношении даты оформления указанных документов отметим следующее.

Нормы трудового законодательства не запрещают оформление соответствующих документов об изменении графика работы:

- в периоде нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком;

- в первый день выхода на работу с распространением нового графика работы на этот день.

Соответственно, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работницы вправе оформить документы о переводе на работу в режиме неполного рабочего времени как в периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком, так и непосредственно в первый день работы после выхода из отпуска.

Коллегия Налоговых Консультантов, 3 июля 2023 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit