Департамент общего аудита по вопросу определения даты для признания премии

В соответствии со статьей 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, премия является составной частью заработной платы и устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплатой труда (системой премирования).

Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Таким образом, премия является мерой поощрения работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, в связи, с чем премирование работников является прерогативой работодателя.

Как следует из представленного Положения о премировании, действующего в Организации, премирование работников в соответствии с настоящим Положением является правом, а не обязанностью Генерального директора Общества (пункт 1.6).

В Обществе предусматривается годовое и единовременное премирование (пункт 2.1).

Порядок назначения и выплаты премии установлен разделом 4 Положения о премировании.

Так, в соответствии с пунктом 4.1 премирование работников Общества производится на основании приказа (приказов) Генерального директора Общества, устанавливающего(их) размер премии каждому работнику. Основанием для премирования служит представление руководителя соответствующего подразделения.

Согласно пункту 4.2.2 руководитель структурного подразделения представляет Генеральному директору служебную записку с предложениями по начислению работникам годовой премии в соответствии с условиями настоящего Положения не позднее 31 января.

Единовременное премирование, предусмотренное пунктом 2.3 настоящего Положения, может осуществляться по факту выполнения работы, задания или поручения. Размер премирования устанавливается по усмотрению Генерального директора Общества на основании мотивированной служебной записки руководителя структурного подразделения.

В соответствии с приложениями 1 и 2 к Положению о премировании в служебных записках, оформляемых руководителями структурных подразделений на имя Генерального директора Организации, указывается ФИО и должность работника, а также показатели и их коэффициенты, достижение которых необходимо для получения премии.

При этом размер премии в указанных служебных записках не определен.

Таким образом, из Положения о премировании и образцов служебных записок следует, что окончательное решение о премировании работника принимается Генеральным директором Организации на основании служебной записки и фиксируется в соответствующем приказе, в котором определяется размер премии.

Служебные записки руководителей подразделений не свидетельствуют о принятии руководителем Организации решения о выплате премии и не определяют ее размер.

Отметим, что в соответствии с частью 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ[1] каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (часть 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

Согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Применительно к рассматриваемой ситуации первичным документом, на основании которого в учете будет производиться начисление премии, на наш взгляд, будет являться приказ руководителя Организации, поскольку именно он будет содержать в себе обязательные реквизиты, предусмотренные Законом № 402-ФЗ, в частности, размер премии и дату принятия решения о ее выплате.

В связи с этим, учитывая, что в рассматриваемой ситуации приказы о премировании (единовременное премирование за декабрь 2014 и январь 2015, а также годовое премирование за 2014г.) датированы 27.02.15, то начисление указанных премий должно производиться на дату принятия решения руководителем Организации о премировании, т.е. 27.02.2015г.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit