Департамент общего аудита о компенсации работодателем стоимости проезда сотрудников к месту проведения отпуска
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Просим разъяснить, должен ли работодатель компенсировать стоимость проезда к месту отпуска сотрудникам, работающим в следующих регионах: г. Нижневартовск, г. Сыктывкар, г. Хабаровск, г. Новосибирск, г. Екатеринбург, г. Челябинск, г. Красноярск, г. Иркутск, к. г. Пермь, г. Уфа.
В соответствии с абзацем 1 статьи 1 Закона № 4520-1[1] действие настоящего Закона распространяется на лиц, работающих по найму постоянно или временно в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от форм собственности, и лиц, проживающих в указанных районах и местностях.
На основании статьи 33 Закона № 4520-1 компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается ТК РФ.
Статьей 325 ТК РФ установлено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Таким образом, если сотрудники Организации выполняют свои трудовые функции в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, у Организации возникает обязанность оплатить таким сотрудникам проезд к месту проведения отпуска и обратно в порядке, установленном нормами действующего законодательства порядке.
Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, (далее – Перечень) установлен Постановлением Совмина СССР от 03.01.83 № 12.
Сопоставим города, приведенные в вопросе, с указанным Перечнем:
Субъект РФ |
Город |
Комментарий |
Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ |
Нижневартовск |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
Коми АССР |
Сыктывкар |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
Хабаровский край |
Хабаровск |
Не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним областям |
Новосибирская область |
Новосибирск |
Не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним областям |
Свердловская область |
Екатеринбург |
Не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним областям |
Челябинская область |
Челябинск |
Не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним областям |
Красноярский край |
Красноярск |
Не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним областям |
Иркутская область |
Иркутск |
Не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним областям |
Пермский край |
Пермь |
Не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним областям |
Башкортостан |
Уфа |
Не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним областям |
Таким образом, на основании изложенного, считаем, что Организация обязана компенсировать стоимость проезда к месту проведения отпуска сотрудникам, работающим в городах Нижневартовск и Сыктывкар.
Коллегия Налоговых Консультантов, 6 июня 2018 года
[1] Закон РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.93 № 4520-1.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел