Департамент банковского аудита о расчете оплаты за работу в выходной день при предоставлении дня отдыха за ранее отработанный день
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki
В соответствии со ст. 153 ТК РФ за работу в выходной день или нерабочий праздничный день, по желанию сотрудника, Банк предоставляет одинарную оплату и день отдыха в текущем или последующем месяце:
- В случае, если работник выполнял свои обязанности в течение всех рабочих дней в соответствии с производственным календарем текущего месяца, он имеет право на получение полного оклада без исключений. Если сотрудник выбрал одинарную оплату и день отдыха в текущем месяце (а день отдыха оплате не подлежит), то время отгула исключается при подсчете нормо-дней за учетный период (Письмо Роструда от 18.02.2013г. № ПГ/992-6-1), это означает, что если по иным причинам в этот период работник работу не пропускал, то месяц отработан им полностью, а значит, и оклад за него подлежит выплате в полном размере. У данного сотрудника будет использоваться индивидуальный график рабочего времени = сумме рабочих дней по производственному календарю - день отдыха.
В рассматриваемом случае, работник получит полностью оклад, рассчитанный по индивидуальному графику, текущего месяца + одинарную оплату за работу в выходной день.
- В случае, когда работник берет день отдыха в следующем месяце, ему выплачивается оклад текущего месяца + одинарная оплата за работу в выходной день из расчета нормо-дней производственного календаря. В следующем месяце расчет заработной платы данного сотрудника производится по индивидуальному графику рабочего времени = сумме рабочих дней по производственному календарю - день отдыха.
В этом случае, работник получит полностью оклад, рассчитанный по индивидуальному графику, этого месяца.
Правильно ли мы понимаем алгоритм расчета одинарной оплаты за работу в выходной день или нерабочий праздничный день, а также учет рабочего времени сотрудника, которому был предоставлен день отдыха за ранее отработанный день?
А также просим уточнить, будет ли исключаться день отдыха, предоставленный за работу в выходной день или нерабочий праздничный день, из расчета среднего заработка, согласно п.5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Мнение консультантов.
Как справедливо указано в тексте вопроса, статья 153 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя оплачивать работу в выходные и нерабочие праздничные дни не менее чем в двойном размере. Однако законодателем предусмотрена возможность предоставления работнику по его желанию другого дня отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
В тексте вопроса Банком предложены две ситуации:
1) работнику по его желанию за отработанный выходной день оплата произведена в одинарном размере и предоставлен другой день отдыха в текущем месяце;
2) работнику по его желанию за отработанный выходной день оплата произведена в одинарном размере и предоставлен другой день отдыха в следующем месяце.
По мнению Банка, в первой ситуации работнику выплачивается полный оклад за текущий месяц, дополнительная одинарная оплата за работу в выходной день и предоставляется дополнительный выходной день, а во второй ситуации – в текущем месяце выплачивается полный оклад и дополнительная одинарная оплата за работу в выходной день, в следующем месяце выплачивается полный оклад и предоставляется дополнительный выходной день.
Такая позиция подтверждается и приведенным в тексте вопроса Письмом Роструда от 18.02.2013г. № ПГ/992-6-1: «если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме».
Аналогичная точка зрения изложена и в Рекомендациях Роструда: «Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».
Консультанты считают позицию Банка по рассматриваемому вопросу верной, поскольку нормами трудового законодательства РФ, на наш взгляд, декларируется компенсационный подход к исполнению работником трудовой функции в выходной день, и, выбирая другой выходной день вместо отработанного законно установленного выходного дня, работник получает компенсацию в виде одинарной оплаты отработанного дня. То есть, при выборе другого дня отдыха, работник своей волей переносит законно установленный выходной день на другое время.
Пунктом 5 Постановления № 922 определены случаи, когда при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По мнению консультантов, положения пункта 5 Постановления № 922, в частности нормы подпункта «е», не относятся к предоставленному работнику дополнительному выходному дню за ранее отработанный выходной день. Предоставление дополнительного выходного дня не рассматривается трудовым законодательством РФ как освобождение от работы. Термин «освобождение от работы» используется законодателем, в частности, в отношении лиц, участвующих в коллективных переговорах, исполняющих государственные или общественные обязанности, совмещающих работу с получением образования, сдающих кровь и ее компоненты и др.
Кроме того, подпунктом «л» пункта 2 Постановления № 922 установлено, что для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе выплаты, связанные с условиями труда, включая выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы.
Если предположить, что работа в выходной день была оплачена в двойном размере, то, руководствуясь вышеизложенной нормой, для расчета среднего заработка будет учтена вся сумма оплаты. Соответственно, по мнению консультантов, было бы нелогичным исключать из расчетного периода при исчислении среднего заработка дополнительный выходной день, предоставленный взамен дополнительной компенсационной оплаты работы в выходной день.
Таким образом, по нашему мнению, при расчете среднего заработка в расчетном периоде Банку следует учитывать день отдыха, предоставленный за работу в выходной день или нерабочий праздничный день.
Документы и литература.
1. ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;
2. Постановление № 922 – Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
Рекомендации Роструда – Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденные на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол от 02.06.2014г. № 1.Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki
Назад в раздел