Департамент банковского аудита о квалификации расходов по продлению регистрации домена

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki

19.09.2013

Вопрос

В рамках действующего договора Банк оплатил услуги по продлению регистрации домена на 1 год, с 13.08.2013г. по 12.08.2014г. и получил акт сдачи-приемки услуг и счет-фактуру.
Как квалифицировать расходы по продлению регистрации домена, по какому символу их следует отражать в ОПУ?

Ответ

Мнение консультантов.

Определение понятия «домен» приведено в разделе 3 документа «Средства технические телематических служб. Общие технические требования. РД 45.134-2000»: «...Домен - иерархически структурированный глобальный адрес компьютера узла сети в виде строки символов...»

В общепринятом понимании доменное имя является средством индивидуализации, которое индивидуализирует информационный ресурс, размещенный под данным доменным именем.

В силу пункта 15 статьи 2 Закона № 149-ФЗ под «доменным именем» понимается обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети Интернет в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети Интернет.

Доменное имя не отнесено действующим законодательством к объектам гражданских прав (статья 128 ГК РФ) или к вещным правам (пункт 1 статьи 216 ГК РФ) и не является объектом интеллектуальной собственности (пункт 1 статьи 1225 ГК РФ).

Согласно пункту 1 статьи 1484 ГК РФ лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей 1229 ГК РФ любым не противоречащим закону способом. В силу пункта 2 статьи 1484 ГК РФ исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности, путем размещения товарного знака в сети Интернет, в том числе в доменном имени и при других способах адресации.

Из положений пункта 2 статьи 1484 ГК РФ следует, что доменное имя признается способом адресации в сети Интернет. Однако действующим законодательством не урегулированы порядок и условия использования, владения и распоряжения таким объектом, как доменное имя интернет-ресурса.

Право на использование доменного имени возникает на основании договора регистрации, заключенного с регистратором доменных имен, и существует в течение срока регистрации (как правило, один год) с возможностью продления срока действия регистрации. Таким образом, владение доменным именем подразумевает наличие договора с регистратором доменных имен, дающего право на использование этого доменного имени.

В настоящее время полномочиями администратора национальных доменов верхнего уровня .RU и .РФ по исполнению функций национальной регистратуры, выработке правил регистрации доменных имен в доменах.RU и .РФ, аккредитации регистраторов наделен Координационный центр национального домена сети Интернет (далее по тексту - КЦНД).

На официальном сайте КЦНД размещены Правила регистрации доменных имен в домене.RU[1] (далее по тексту - Правила), которыми определены основные права и обязанности пользователей и взаимодействующих с ними лиц в связи с регистрацией доменных имен второго уровня в домене RU.

В Разделе 1 «Основные определения» Правил указано, в частности, следующее:

«Домен — область (ветвь) иерархического пространства доменных имен сети Интернет, которая обозначается уникальным доменным именем»

«Домен RU — домен верхнего уровня с доменным именем «ru». Регистрация доменных имен второго уровня в домене RU осуществляется в соответствии с настоящими Правилами».

«Координатор — уполномоченный орган, осуществляющий управление доменом RU в интересах локального и мирового интернет-сообщества и организующий функционирование Реестра домена RU».

«Администрирование домена — определение Пользователем порядка использования домена. Право администрирования существует в силу договора о регистрации доменного имени и действует с момента регистрации доменного имени в течение срока действия регистрации».

«Администратор домена — Пользователь, осуществляющий администрирование домена».

«Регистрация доменного имени — внесение в Реестр информации о доменном имени. Срок действия регистрации составляет один год с момента регистрации, но в дальнейшем может быть продлен на очередной год посредством перерегистрации. Регистрация может быть аннулирована досрочно в случаях, предусмотренных Правилами».

«Перерегистрация доменного имени — внесение в Реестр сведений о продлении срока действия регистрации на один год».

«Реестр — централизованная совокупность баз данных домена RU, содержащая информацию о зарегистрированных доменных именах. Состав содержащейся в Реестре информации приводится в Приложении».

«Регистратор — юридическое лицо, аккредитованное Координатором для оказания пользователям услуг регистрации».

«Пользователь — лицо, заключившее договор о регистрации доменного имени».

Согласно пункту 5.4 Правил регистратор, который осуществил регистрацию (перерегистрацию) доменного имени (если он не передал поддержку другому регистратору в порядке, установленном п. 5.11 Правил) или принял на себя выполнение этих функций в силу договора с Администратором обеспечивает поддержку домена в течение установленного срока действия регистрации без дополнительной оплаты.

Следовательно, в целях обеспечения функционирования сайта в сети Интернет Банк, являющийся пользователем (администратором домена), обязан в установленные Правилами сроки осуществить действия, необходимые для продления срока действия регистрации домена на год, следующий за годом первичной регистрации или за годом очередного продления, в том числе оплатить услуги регистратора по продлению регистрации доменного имени.

В силу норм пункта 4.1 Приложения 9 к Положению № 385-П (далее по тексту - Приложение 9) сам по себе домен не может быть отнесен к нематериальным активам, отражаемым в бухгалтерском учете, поскольку не приносит экономические выгоды, не предназначен для использования в качестве самостоятельного объекта, тем более - в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев.

Доменное имя является неотъемлемой частью сайта, без которого последний не сможет функционировать. Соответственно, по нашему мнению, если сайт подлежит квалификации в качестве нематериального актива, плата за первичную регистрацию доменного имени, по мнению консультантов, должна быть включена в первоначальную стоимость нематериального актива.

Перерегистрация доменного имена, как указано выше, необходима для поддержания сайта в работоспособном состоянии, в связи с чем, по мнению консультантов, расходы по оплате перерегистрации доменного имени, по своей сути, аналогичны расходам по содержанию (эксплуатации) имущества и могут быть отнесены, в принципе, к расходам текущего характера, на основании пункта 3.5 Приложения 3 к Положению № 385-П (далее по тексту - Приложение 3) и, в частности, к операционным расходам, понесенным при осуществлении банковской деятельности - согласно пункту 2.4[2] Приложения 3.

Консультанты считают, что рассматриваемые затраты можно квалифицировать в качестве расходов, поскольку они соответствуют условиям, поименованным в подпунктах «а», «б» и «в» пункта 3.5 Приложения 3:

расход производится (возникает) в соответствии с конкретным договором;
сумма расхода может быть определена;
отсутствует неопределенность в отношении расхода[3].

Указанное выше в отношении квалификации расходов на перерегистрацию доменного имени, на наш взгляд, правомерно использовать и в том случае, если право пользования сайтом не учтено Банком в качестве нематериального актива.

При этом, рассматриваемые расходы надлежит отражать:

в первом случае по символу 26302 «Расходы на содержание основных средств и другого имущества (включая коммунальные расходы);

во втором случае по символу 26412 «Другие организационные и управленческие расходы».

При этом, считаем необходимым напомнить, что в соответствии с пунктом 6.23 Части II Положения № 385-П учет сумм, единовременно уплаченных и подлежащих отнесению на расходы в последующих отчетных периодах осуществляется на счете 61403 «Расходы будущих периодов».

Следовательно, в момент получения акта сдачи-приемки оказанных Банку услуг по перерегистрации доменного имени денежные средства, оплаченные регистратору, необходимо отразить на балансовом счете 61403 с последующим отнесением на расходы соответствующих текущих периодов (месяц или квартал, в зависимости от положений Учетной политики) в порядке, установленном пунктом 6.23 Части II Положения № 385-П:

«При отнесении сумм на счета по учету доходов (расходов) будущих периодов отчетным периодом является календарный год.

Суммы доходов (расходов) будущих периодов относятся на счета по учету доходов (расходов) пропорционально прошедшему временному интервалу.

Кредитная организация вправе установить в учетной политике в качестве временного интервала календарный месяц или квартал.

Не позднее последнего рабочего дня временного интервала, установленного учетной политикой кредитной организации, суммы доходов и расходов будущих периодов, приходящиеся на соответствующий месяц (квартал, год), относятся на счета по учету доходов и расходов».

Документы и литература.

ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.I) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ, (ч.II) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ, (ч. III) от 26.11.2001г. № 146-ФЗ, (ч. IV) от 18.12.2006г. № 230-ФЗ;
Закон № 149-ФЗ - Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Положение № 385-П - Положение Банка России от 16.07.2012г. № 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации»;
«Средства технические телематических служб. Общие технические требования. РД 45.134-2000», утвержден Министерством Российской Федерации по связи и информатизации 26.06.2000г.

[1] http://www.cctld.ru/ru/docs/RU-2_new.php. По данным сайта датой начала действия документа является 11.11.2011.

[2] «К операционным доходам и расходам относятся:

расходы, связанные с обеспечением деятельности кредитной организации, носящие общеорганизационный характер и в целях настоящего Порядка не идентифицируемые (не сопоставляемые) с каждой конкретной совершаемой операцией и (или) сделкой, а также другие расходы, связанные с осуществлением кредитной организацией своей обычной деятельности.

В составе операционных доходов и расходов кредитная организация в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Порядка может, исходя из внутренних потребностей, в том числе связанных с требованиями налогового законодательства Российской Федерации, выделить в аналитическом учете операционные доходы от банковской деятельности и операционные расходы, понесенные при осуществлении банковской деятельности» (пункт 2.4 Приложения 3).

[3] «В отношении работ и услуг, заказчиком (получателем, потребителем, покупателем) которых является кредитная организация, неопределенность отсутствует с даты принятия работы, оказания услуги» (подпункт 3.5.1 Приложения 3).

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki

Назад в раздел