Департамент банковского аудита об отражении в Отчете о финансовых результатах отплаты сверхурочной работы работников

Мнение консультантов.

Как определено в статье 99 ТК РФ, «Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) – заработная плата.

Таким образом, за работу в сверхурочные часы работнику выплачивается заработная плата.

Типовой формой синтетического учета, предназначенной для систематизированного накопления данных о доходах, расходах и финансовом результате (прибыль или убыток) кредитных организаций, является «Отчет о финансовых результатах за ____ г.», в Приложении 4 к Положению № 385-П (далее по тексту - ОФР). Порядок использования символов ОФР для отражения в бухгалтерском учете расходов регламентирован Приложением 3 к Положению 385-П (далее по тексту - Приложение 3).

Расходы на выплату заработной платы относятся к расходам, связанным с обеспечением деятельности кредитной организации и подлежат отражению в ОФР по символу 26101 «Расходы на оплату труда, включая премии и компенсации». При этом, в ОФР не предусмотрена детализация расходов на выплату заработной платы в зависимости от количества часов, отработанных сотрудником, и от факта работы сверхурочно, в том числе в случае превышения установленного трудовым законодательством максимального предела.

Согласно пункту 2.9 Приложения 3 лицевые счета, открываемые на балансовых счетах второго порядка по учету доходов и расходов балансового счета первого порядка 706 «Финансовый результат текущего года», являются документами аналитического учета. Лицевые счета открываются по символам ОФР. Количество лицевых счетов по каждому символу определяется кредитной организацией самостоятельно.

Таким образом, расходы на оплату сверхурочных часов сотруднику, в случае если в течение календарного года оплата сверхурочных часов превысила 120 часов, учитываются по символу 26101 «Расходы на оплату труда, включая премии и компенсации» ОФР, к которому, наш взгляд, целесообразно открыть отдельный лицевой счет для учета рассмотренных расходов.

Документы и литература.

1. ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;

2. Положение № 385-П – Положение Банка России от 16.07.2012г. № 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki