Департамент Общего аудита по вопросу оформления трудовых отношений с физическими лицами, работающими по договорам подряда

В соответствии со статьей 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей).

Вместе с тем согласно абзацу 4 статьи 11 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.01.14) если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Частью 2 статьи 15 ТК РФ установлено, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

В соответствии со статьей 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате, в частности, признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Согласно статье 19.1 ТК РФ признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:

лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса;

судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

При этом в силу части 4 статьи 19.1 ТК РФ, если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном третьей настоящей статьи, были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ, в случае, если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, трудовой договор с работником должен быть заключен не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Из приведенных норм следует, что на основании предписания государственного инспектора труда (далее – ГИТ) об устранении нарушения части второй статьи 15 ТК РФ у Организации возникает обязанность не позднее 3-х рабочих дней со дня получения предписания ГИТ заключить трудовой договор с работником, работавшим по договору подряда. При этом трудовые отношения с данным работником будут считаться возникшими со дня фактического допущения физического лица - исполнителя по договору подряда к исполнению предусмотренных данным договором обязанностей (в рассматриваемой ситуации – с августа 2015г.).

Таким образом, для признания в рассматриваемой ситуации сложившихся гражданско-правовых отношений между сторонами трудовыми необходимо:

- в течение 3-х рабочих дней с даты получения предписания ГИТ издать приказ руководителя о признании отношений по договорам подряда трудовыми на основании норм статьей 11, 15, 19.1 ТК РФ с указанием о заключении соответствующего трудового договора. При этом в приказе необходимо указать дату начала трудовых отношений – дата первого заключенного договора подряда;

- заключить трудовой договор текущей датой (дата приказа) с указанием в нем даты начала трудовых отношений – дата первого заключенного договора подряда.

Коллегия Налоговых Консультантов, 16 мая 2016г.В соответствии со статьей 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей).

Вместе с тем согласно абзацу 4 статьи 11 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.01.14) если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Частью 2 статьи 15 ТК РФ установлено, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

В соответствии со статьей 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате, в частности, признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Согласно статье 19.1 ТК РФ признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:

лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса;

судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

При этом в силу части 4 статьи 19.1 ТК РФ, если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном третьей настоящей статьи, были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ, в случае, если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, трудовой договор с работником должен быть заключен не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Из приведенных норм следует, что на основании предписания государственного инспектора труда (далее – ГИТ) об устранении нарушения части второй статьи 15 ТК РФ у Организации возникает обязанность не позднее 3-х рабочих дней со дня получения предписания ГИТ заключить трудовой договор с работником, работавшим по договору подряда. При этом трудовые отношения с данным работником будут считаться возникшими со дня фактического допущения физического лица - исполнителя по договору подряда к исполнению предусмотренных данным договором обязанностей (в рассматриваемой ситуации – с августа 2015г.).

Таким образом, для признания в рассматриваемой ситуации сложившихся гражданско-правовых отношений между сторонами трудовыми необходимо:

- в течение 3-х рабочих дней с даты получения предписания ГИТ издать приказ руководителя о признании отношений по договорам подряда трудовыми на основании норм статьей 11, 15, 19.1 ТК РФ с указанием о заключении соответствующего трудового договора. При этом в приказе необходимо указать дату начала трудовых отношений – дата первого заключенного договора подряда;

- заключить трудовой договор текущей датой (дата приказа) с указанием в нем даты начала трудовых отношений – дата первого заключенного договора подряда.

Коллегия Налоговых Консультантов, 16 мая 2016г.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit