Департамент Общего аудита по вопросу оформления штатного расписания и приказов о приеме на работу

Можно ли издавать приказ о приеме на работу только со ссылкой на штатное расписание, без указания размера оплаты труда? (…согласно штатному расписанию..)?

В соответствии со статьей 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Форма приказа (распоряжения) о приеме на работу – № Т-1 – утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Форма № Т-1 предусматривает указание в приказе (распоряжении) о приеме на работу величины оплаты труда, в том числе тарифной ставки (оклада) и надбавки.

Вместе с тем, отметим, что в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, в настоящее время формы первичных учетных документов устанавливаются организациями самостоятельно.

Данный вывод подтверждается Письмом Роструда от 09.01.13 № 2-ТЗ:

«Кадровые документы, в том числе документы по учету кадров и по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, являются первичными учетными документами организации.

Требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете.

С 1 января 2013 г. вступит в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ).

Согласно ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Таким образом, считаем, что с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой N Т-2), разработанными ими самостоятельно».

В связи с изложенным, считаем, что Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа (распоряжения) о приеме на работу, которая будет содержать ссылку на штатное расписание, без указания в самом приказе конкретного размера оплаты труда.

Надо ли каждый год обновлять штатное расписание? Или же можно по мере внесения изменений?

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц[1].

Законодательством РФ не установлен срок действия утвержденного штатного расписания, а также обязанность Организаций ежегодно утверждать / обновлять штатное расписание.

Таким образом, считаем, что Организация вправе самостоятельно установить частоту и периодичность обновления штатного расписания, в том числе условие о том, что оно обновляется только в случае внесения в него изменений.

Данный вывод подтверждается в пункте 1 Письма Роструда от 22.03.12 № 428-6-1:

«Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.

Как правило, штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель».

Коллегия Налоговых Консультантов, 16 мая 2016 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit