Департамент банковского аудита об отражении в бухгалтерском учете средств, полученных от работника в возмещение оплаты обучения, и в отчетности - расходов за участие семинарах, за оказание информационно-консультационных и образовательных услуг
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki
Банк проводит обучение работников Банка во внешних обучающих организациях. В определенных случаях внешнее профессиональное обучение работников проводится с обязательным заключением между работником и Банком учебного договора, по условиям которого работнику определяется отработка. В случае расторжения трудового договора по инициативе работника до истечения срока отработки работник обязан возместить Банку денежные средства, перечисленные на оплату его профессионального обучения.
1. Как следует отражать в учете денежные средства, полученные от работника в возмещение оплаты его обучения, в случаях, когда оплата за обучение произведена:
• в текущем году, затраты на обучение отнесены Банком на расходы текущего года, возмещение от работника получено в текущем году;
• в прошлом году, затраты на обучение отнесены Банком на расходы в прошлом году, возмещение от работника получено в текущем году?
2. По какому символу отчета о финансовых результатах следует отражать расходы Банка за участие работников в семинарах, проводимых обучающими организациями, в том числе с участием представителей Банка России, в случаях заключения с обучающей организацией:
• договора на оказание информационно - консультационных услуг, в соответствии с которым Банку оказываются услуги по предоставлению информации;
• договора о проведении учебного семинара, в соответствии с которым проводится семинар и обеспечивается обучение участников семинара с привлечением лекторов;
• договора на оказание образовательных услуг, в соответствии с которым проводится обучение слушателей в устной форме;
• договора на обучение, в соответствии с которым обучение проводится путем проведения семинара?
Мнение консультантов.
По вопросу 1.
Право Банка заключить со своим работником ученический договор на получение образования, являющимся дополнительным договором к трудовому договору, установлено статьей 198 ТК РФ.
В соответствии со статьей 199 ТК РФ ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества. Ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.
Как следует из статьи 207 ТК РФ, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.
Суммы стоимости обучения, выплаченные работником Банку при невыполнении им условий, определенных ученическим договором, отражаются в составе доходов Банка в соответствии с общими условиями признания доходов, установленными пунктом 3.1 Приложения 3 к Положению № 385-П (далее по тексту – Приложение 3):
а) право на получение дохода кредитной организацией вытекает из конкретного договора или подтверждено иным соответствующим образом;
б) сумма дохода может быть определена;
в) отсутствует неопределенность в получении дохода;
г) в результате конкретной операции по поставке (реализации) актива, выполнению работ, оказанию услуг право собственности на поставляемый актив перешло от кредитной организации к покупателю или работа принята заказчиком, услуга оказана.
В ситуации, когда работником Банку возмещаются расходы на его профессиональное образование, все условия признания дохода выполняются.
При классификации доходов в виде возмещения работником стоимости обучения, по нашему мнению, необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 8.4 Приложения 3 поступления денежных средств по списанным на расходы в предшествующие годы суммам требований и дебиторской задолженности относятся к доходам прошлых лет. Эти доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете в фактических суммах на дату их выявления/поступления.
Таким образом, по мнению консультантов, доходы в виде возмещения работником стоимости обучения отражаются в следующем порядке:
- в случае, если затраты на обучение отнесены Банком на расходы текущего года, и возмещение от работника получено в текущем году – доходы отражаются в отчетности текущего года как другие доходы, относимые к прочим (символ 17306);
- в случае, если затраты на обучение отнесены Банком на расходы прошлого года, а возмещение от работника получено в текущем году – доходы отражаются в отчетности текущего года как доходы прошлых лет, выявленные в отчетном году по прочим (хозяйственным) операциям (символ 17203).
По вопросу 2.
Как установлено пунктом 5.11 Приложения 3 расходы, связанные с обеспечением деятельности кредитной организации, носящие общеорганизационный характер и не идентифицируемые (не сопоставляемые) с каждой конкретной совершаемой операцией и (или) сделкой, отражаются в зависимости от вида расходов по соответствующим символам раздела 6 «Расходы, связанные с обеспечением деятельности кредитной организации» главы II «Расходы» отчета о финансовых результатах. Специальные правила для отражения расходов по договорам, приведенным в тексте вопроса, нормативными актами Банка России не предусмотрены.
Перечисленные в тексте вопроса договоры, исходя из их предмета, можно разделить на две условные категории: договоры, целью которых является повышение квалификации сотрудников Банка, и договоры, целью которых является предоставление Банку определенной информации. Соответственно, по нашему мнению, расходы, осуществленные Банком в рамках договоров, отражаются в первом случае по символу 26401 «Расходы на подготовку и переподготовку кадров», а во втором случае – по символу 26412 «Другие организационные и управленческие расходы».
Документы и литература.
1. ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;
2. Положение № 385-П – Положение Банка России от 16.07.2012г. № 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki
Назад в раздел