Главная / Консультации / Банковский аудит / Департамент банковского аудита о документарном оформлении дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Департамент банковского аудита о документарном оформлении дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki

14.04.2015
Вопрос

Раньше мы рассчитывали суточные на основании командировочного удостоверения, сейчас на основании проездных документов.
Нужно ли сейчас еще оформлять и документ о расчете суточных (бухгалтерскую справку)?
Ответ

Мнение консультантов.

В соответствии со статьей 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку[1] работодатель обязан возмещать работнику, в том числе, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств, определяет Положение о командировках, пунктом 11 которого закреплена норма, аналогичная положению статьи 168 ТК РФ.

Абзац третий пункта 11 Положения о командировках предусматривает, что «Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18[2] настоящего Положения».

Иными словами, расчет суммы дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места жительства (суточных), осуществлялся исходя из срока пребывания работника в командировке, который подтверждался командировочным удостоверением.

Постановлением № 1595, вступившим в силу 08.01.2015г., в Положение о командировках были внесены изменения, в силу которых с указанной выше даты при направлении работника в командировку работодатели больше не обязаны оформлять, в том числе, командировочное удостоверение и теперь, согласно пункту 7 Положения о командировках, «Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам[3], представляемым работником по возвращении из служебной командировки».

При этом норма абзаца третьего пункта 11 Положения о командировках не претерпела изменений, соответственно, не изменился, сам по себе, и алгоритм расчета величины дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места жительства (суточных).

В соответствии с пунктом 26 Положения о командировках работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

По мнению консультантов, для целей бухгалтерского учета авансовый отчет с приложенными к нему оправдательными документами относится к категории первичных учетных документов[4], которыми согласно пункту 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ подлежит оформлению каждый факт хозяйственной жизни.

Обязательность наличия оправдательного документа на сумму дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места жительства (суточных) законодательными и нормативными актами не установлена. Банк вправе закрепить внутренним локальным актом, что рассматриваемые расходы оформляются путем составления документа, который может быть назван, например, расчетом размера суточных или справкой бухгалтера.

Наряду с этим, поскольку составляемый работником авансовый отчет принимается для отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете только после проверки и утверждения уполномоченными на то должностными лицами, сумма дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места жительства (суточных) может быть просто указана в авансовом отчете в размере, рассчитанном командированным работником. При этом Банк вправе не составлять расчет размера суточных или справку бухгалтера.

В связи с эти Банку рекомендуется самостоятельно решить вопрос о том, будет ли необходимо уполномоченному сотруднику бухгалтерии оформлять расчет размера суточных или справку бухгалтера.

Документы и литература.

1. ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;

2. Положение о командировках – Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»;

3. Постановление № 1595 – Постановление Правительства РФ от 29.12.2014г. № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».



[1] Служебной командировкой статья 166 ТК РФ признает поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

[2] «При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник».

[3] В соответствии с пунктом 4 Положения о командировках «Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки».

[4] «Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания» (пункт 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).


Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki

Назад в раздел